1 – 10 员工
教育俄亥俄州立大学主校区是一所位于俄亥俄州哥伦布市的公立研究型大学，成立于1870年。其学术社区涵盖本科、研究生和专业教育，并开展各类研究项目与合作，将学生、教师和行业合作伙伴联系起来。该大学还通过学术、休闲和健康服务支持校园生活，同时推动社区参与、领导力发展，并在俄亥俄州各校区营造包容的学习体验。
行政助理III，心血管医学——俄亥俄州立大学（混合办公）
为俄亥俄州立大学心血管医学 faculty、advanced practice providers 及专科培训项目提供行政与运营支持。 协调日程安排、研究生医学教育、差旅、人力资源、财务及部门运营。
描述
- 为21名心血管医学 faculty 和 advanced practice providers 提供全面的行政、运营及业务支持
- 在 QGenda、IHIS 和 Outlook 中维护临床排班
- 管理医生休假申请、门诊开放和门诊关闭
- 在规定的60天期限内准备并提交医生费用报销报告
- 协调商务差旅、支出授权及相关文件
- 支持 faculty 和 staff 的入职、离职及岗位变动
- 组织日历、沟通、会议、学术会议、研讨会和特别活动
- 制定议程和会议材料，记录会议纪要并管理后续沟通
- 支持心力衰竭 faculty 和 staff 的设施及工作空间需求
- 协调影像学和心脏肿瘤学专科培训项目的运营
- 支持研究生医学教育、项目质量、认证、报告及 faculty 评估
- 协调财务、人力资源、外联与市场营销、设施及空间相关活动
- 实施、评估并更新行政政策和程序
- 为部门报告、战略规划和决策研究并汇总信息
- 发起差旅、eRequest 和人力资源行动，同时担任大学办公室及外部机构的联络人
- 为 advanced practice providers 制定每日任务安排
- 协助招聘、录用、培训、绩效管理、工作量规划及人员配置建议
任职要求
- 具有在心血管医学、研究、advanced practice provider 或专科培训管理领域提供行政、运营或业务支持的经验
- 熟练在 QGenda、IHIS 和 Outlook 中维护准确的临床排班
- 能够协调临床日程、日历、会议、学术会议、研讨会、活动、差旅和住宿
- 能够在规定期限内准备费用报告和报销申请
- 了解财务、人力资源、外联与市场营销、设施及空间相关的行政流程
- 能够实施、评估和修订行政政策与程序
- 能够为复杂的部门报告和战略规划研究、收集并整理信息
- 能够与大学办公室、faculty、staff 及外部机构有效联络
- 能够支持研究生医学教育项目及认证要求
- 能够参与招聘、录用、培训和绩效管理
- 最终候选人必须成功完成背景调查
- 可接受早班、每周40小时的工作安排
福利待遇
- 正式职位
- 每周安排40小时
- 早班工作时间
- 最终候选人需接受背景调查
- 获得录用后可能需要进行药物筛查或体检
- 平等机会雇主，包括退伍军人和残障人士