1 – 10 Pracownicy
EdukacjaThe Ohio State University, Main Campus to publiczny uniwersytet badawczy w Columbus w stanie Ohio, założony w 1870 roku. Jego społeczność akademicka obejmuje kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim i zawodowym, a także inicjatywy badawcze oraz partnerstwa łączące studentów, wykładowców i współpracowników z branży. Uniwersytet wspiera również życie kampusu poprzez usługi akademickie, rekreacyjne i prozdrowotne, promując zaangażowanie w życie społeczności, rozwój przywództwa oraz inkluzywne środowisko we wszystkich swoich kampusach w Ohio.
Asystent administracyjny III, medycyna sercowo-naczyniowa — Ohio State (praca hybrydowa)
Zapewnianie wsparcia administracyjnego i operacyjnego kadrze medycyny sercowo-naczyniowej, specjalistom zaawansowanej praktyki oraz programom fellowship na Ohio State. Koordynowanie harmonogramów, kształcenia podyplomowego, podróży służbowych, spraw kadrowych i finansowych oraz działalności jednostki.
Opis
- Zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego, operacyjnego i biznesowego 21 członkom kadry medycyny sercowo-naczyniowej oraz specjalistom zaawansowanej praktyki
- Prowadzenie przydziałów klinicznych w QGenda, IHIS i Outlook
- Obsługa wniosków urlopowych lekarzy oraz otwierania i zamykania poradni
- Przygotowywanie i składanie raportów wydatków lekarzy w wymaganym terminie 60 dni
- Koordynowanie podróży służbowych, zgód na wydatki i powiązanej dokumentacji
- Wspieranie wdrażania, odejścia z pracy i zmian ról kadry oraz pracowników
- Organizowanie kalendarzy, komunikacji, spotkań, konferencji, warsztatów i wydarzeń specjalnych
- Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania, sporządzanie protokołów oraz prowadzenie dalszej komunikacji
- Wspieranie potrzeb lokalowych i stanowisk pracy kadry oraz pracowników zajmujących się niewydolnością serca
- Koordynowanie działalności programów fellowship w zakresie obrazowania i kardioonkologii
- Wspieranie kształcenia podyplomowego, jakości programów, akredytacji, raportowania i ocen kadry
- Koordynowanie działań finansowych, kadrowych, informacyjnych i marketingowych oraz spraw infrastruktury i przestrzeni
- Wdrażanie, ocena i aktualizacja zasad oraz procedur administracyjnych
- Wyszukiwanie i opracowywanie informacji na potrzeby raportów jednostki, planowania strategicznego i podejmowania decyzji
- Inicjowanie spraw związanych z podróżami, eRequest i działaniami kadrowymi oraz pełnienie funkcji łącznika z jednostkami uniwersyteckimi i organizacjami zewnętrznymi
- Przygotowywanie dziennych harmonogramów zadań dla specjalistów zaawansowanej praktyki
- Wspieranie rekrutacji, zatrudniania, szkoleń, zarządzania wynikami pracy, planowania obciążenia i rekomendacji dotyczących obsady
Wymagania
- Doświadczenie we wsparciu administracyjnym, operacyjnym lub biznesowym w medycynie sercowo-naczyniowej, badaniach naukowych, zaawansowanej praktyce lub administracji programami fellowship
- Biegłość w prowadzeniu dokładnych przydziałów klinicznych w QGenda, IHIS i Outlook
- Umiejętność koordynowania harmonogramów klinicznych, kalendarzy, spotkań, konferencji, warsztatów, wydarzeń, podróży i zakwaterowania
- Umiejętność przygotowywania raportów wydatków i wniosków o zwrot kosztów w wymaganych terminach
- Znajomość procesów administracyjnych związanych z finansami, kadrami, działaniami informacyjnymi i marketingowymi, infrastrukturą oraz przestrzenią
- Umiejętność wdrażania, oceny i aktualizowania zasad oraz procedur administracyjnych
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji na potrzeby złożonych raportów jednostki i planowania strategicznego
- Umiejętność skutecznej współpracy z jednostkami uniwersyteckimi, kadrą, pracownikami i organizacjami zewnętrznymi
- Umiejętność wspierania programów kształcenia podyplomowego i spełniania wymogów akredytacyjnych
- Umiejętność udziału w rekrutacji, zatrudnianiu, szkoleniach i zarządzaniu wynikami pracy
- Kandydaci zakwalifikowani do finałowego etapu muszą pomyślnie przejść weryfikację przeszłości
- Gotowość do pracy na pierwszej zmianie w wymiarze 40 godzin tygodniowo
Benefity
- Stałe stanowisko
- 40 zaplanowanych godzin pracy tygodniowo
- Praca na pierwszej zmianie
- Od kandydatów zakwalifikowanych do finałowego etapu wymagana jest weryfikacja przeszłości
- Po otrzymaniu oferty może być wymagane badanie na obecność narkotyków lub badanie fizykalne
- Pracodawca zapewnia równe szanse, w tym weteranom i osobom z niepełnosprawnościami