
1 – 10 Nhân viên
Giáo dụcThe Ohio State University, Main Campus là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Columbus, Ohio, được thành lập vào năm 1870. Cộng đồng học thuật của trường bao gồm các chương trình đào tạo bậc đại học, sau đại học và chuyên môn, cùng với các hoạt động nghiên cứu và quan hệ hợp tác kết nối sinh viên, giảng viên với các đối tác trong ngành. Trường cũng hỗ trợ đời sống trong khuôn viên thông qua các dịch vụ học thuật, giải trí và chăm sóc sức khỏe, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết cộng đồng, phát triển năng lực lãnh đạo và trải nghiệm hòa nhập tại các cơ sở ở Ohio.
Trợ lý Hành chính III, Y khoa Tim mạch — Ohio State (Kết hợp)
Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho giảng viên, chuyên viên y tế thực hành nâng cao và các chương trình đào tạo chuyên khoa về tim mạch tại Ohio State. Điều phối lịch làm việc, đào tạo y khoa sau đại học, công tác, nhân sự, tài chính và hoạt động của khoa.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ toàn diện về hành chính, vận hành và nghiệp vụ cho 21 giảng viên và chuyên viên y tế thực hành nâng cao thuộc bộ môn Tim mạch
- Duy trì phân công lâm sàng trên QGenda, IHIS và Outlook
- Quản lý yêu cầu nghỉ phép của bác sĩ, việc mở và đóng phòng khám
- Lập và nộp báo cáo chi phí của bác sĩ trong thời hạn 60 ngày theo quy định
- Điều phối công tác, phê duyệt chi tiêu và các hồ sơ liên quan
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận, thôi việc và chuyển đổi vai trò của giảng viên và nhân viên
- Sắp xếp lịch, thông tin liên lạc, cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các sự kiện đặc biệt
- Soạn chương trình nghị sự và tài liệu họp, ghi biên bản và quản lý thông tin liên lạc sau cuộc họp
- Hỗ trợ các yêu cầu về cơ sở vật chất và không gian làm việc cho giảng viên và nhân viên chuyên về suy tim
- Điều phối hoạt động của các chương trình đào tạo chuyên khoa về Chẩn đoán hình ảnh và Tim mạch-Ung thư
- Hỗ trợ đào tạo y khoa sau đại học, chất lượng chương trình, kiểm định, báo cáo và đánh giá giảng viên
- Điều phối các hoạt động liên quan đến tài chính, nhân sự, tiếp cận cộng đồng và tiếp thị, cơ sở vật chất và không gian
- Triển khai, đánh giá và cập nhật các chính sách, quy trình hành chính
- Nghiên cứu và tổng hợp thông tin cho báo cáo của khoa, hoạch định chiến lược và quá trình ra quyết định
- Khởi tạo các thủ tục công tác, eRequest và Tác vụ Nhân sự, đồng thời làm đầu mối liên lạc với các văn phòng của trường đại học và cơ quan bên ngoài
- Chuẩn bị lịch công việc hằng ngày cho các chuyên viên y tế thực hành nâng cao
- Hỗ trợ tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo, quản lý hiệu suất, lập kế hoạch khối lượng công việc và đề xuất nhân sự
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm cung cấp hỗ trợ hành chính, vận hành hoặc nghiệp vụ trong lĩnh vực y khoa tim mạch, nghiên cứu, chuyên viên y tế thực hành nâng cao hoặc quản lý chương trình đào tạo chuyên khoa
- Thành thạo duy trì phân công lâm sàng chính xác trên QGenda, IHIS và Outlook
- Có khả năng điều phối lịch lâm sàng, lịch làm việc, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện, công tác và chỗ ở
- Có khả năng lập báo cáo chi phí và yêu cầu hoàn trả chi phí đúng thời hạn
- Hiểu rõ các quy trình hành chính liên quan đến tài chính, nhân sự, tiếp cận cộng đồng và tiếp thị, cơ sở vật chất và không gian
- Có khả năng triển khai, đánh giá và sửa đổi các chính sách, quy trình hành chính
- Có khả năng nghiên cứu, thu thập và sắp xếp thông tin cho các báo cáo phức tạp của khoa và công tác hoạch định chiến lược
- Có khả năng làm việc hiệu quả với các văn phòng của trường đại học, giảng viên, nhân viên và cơ quan bên ngoài
- Có khả năng hỗ trợ các chương trình đào tạo y khoa sau đại học và các yêu cầu kiểm định
- Có khả năng đóng góp vào công tác tuyển dụng, tuyển chọn, đào tạo và quản lý hiệu suất
- Ứng viên vào vòng cuối phải hoàn tất thành công việc kiểm tra lý lịch
- Có thể làm việc ca đầu tiên, 40 giờ mỗi tuần
Phúc lợi
- Vị trí chính thức
- 40 giờ làm việc theo lịch mỗi tuần
- Lịch làm việc ca đầu tiên
- Ứng viên vào vòng cuối phải kiểm tra lý lịch
- Có thể yêu cầu xét nghiệm ma túy hoặc khám sức khỏe sau khi nhận được đề nghị
- Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng, bao gồm cả cựu chiến binh và người khuyết tật