1 – 10 Zaposlenici
ObrazovanjeThe Ohio State University, Main Campus javno je istraživačko sveučilište u Columbusu u saveznoj državi Ohio, osnovano 1870. godine. Njegova akademska zajednica obuhvaća preddiplomsko, diplomsko i stručno obrazovanje, kao i istraživačke inicijative i partnerstva koja povezuju studente, nastavnike i suradnike iz industrije. Sveučilište podupire i život na kampusu kroz akademske, rekreacijske i wellness usluge, uz poticanje uključivanja u zajednicu, razvoja liderskih vještina i uključivog iskustva u svim svojim kampusima u Ohiu.
Administrativni asistent III, kardiovaskularna medicina — Ohio State (hibridno)
Pružanje administrativne i operativne podrške nastavnicima, naprednim pružateljima zdravstvene skrbi i programima specijalizacije iz kardiovaskularne medicine na sveučilištu Ohio State. Koordinacija rasporeda, poslijediplomskog medicinskog obrazovanja, službenih putovanja, ljudskih resursa, financija i rada odjela.
Opis
- Pružati sveobuhvatnu administrativnu, operativnu i poslovnu podršku za 21 nastavnika kardiovaskularne medicine i naprednih pružatelja zdravstvene skrbi
- Održavati klinička zaduženja u sustavima QGenda, IHIS i Outlook
- Upravljati zahtjevima liječnika za dopust, otvaranjem i zatvaranjem ambulanti
- Pripremati i podnositi izvještaje o liječničkim troškovima u obveznom roku od 60 dana
- Koordinirati službena putovanja, odobrenja troškova i povezanu dokumentaciju
- Podupirati uvođenje i razduživanje nastavnika i zaposlenika te prijelaze na nove uloge
- Organizirati kalendare, komunikaciju, sastanke, konferencije, radionice i posebne događaje
- Izrađivati dnevne redove i materijale za sastanke, voditi zapisnike i upravljati naknadnom komunikacijom
- Podupirati potrebe za prostorima i radnim mjestima nastavnika i zaposlenika za zatajenje srca
- Koordinirati rad programa specijalizacije iz oslikavanja i kardio-onkologije
- Podupirati poslijediplomsko medicinsko obrazovanje, kvalitetu programa, akreditaciju, izvještavanje i procjene nastavnika
- Koordinirati aktivnosti povezane s financijama, ljudskim resursima, informiranjem i marketingom, objektima i prostorom
- Provodi, procjenjivati i ažurirati administrativne politike i postupke
- Istraživati i prikupljati informacije za izvještaje odjela, strateško planiranje i donošenje odluka
- Pokretati službena putovanja, zahtjeve eRequest i radnje povezane s ljudskim resursima te djelovati kao veza s uredima sveučilišta i vanjskim agencijama
- Pripremati dnevne rasporede zadataka za napredne pružatelje zdravstvene skrbi
- Pomagati pri zapošljavanju, odabiru, osposobljavanju, upravljanju učinkom, planiranju opterećenja i preporukama o zapošljavanju
Zahtjevi
- Iskustvo u pružanju administrativne, operativne ili poslovne podrške u kardiovaskularnoj medicini, istraživanju, administraciji naprednih pružatelja zdravstvene skrbi ili administraciji programa specijalizacije
- Iskustvo u održavanju točnih kliničkih zaduženja u sustavima QGenda, IHIS i Outlook
- Sposobnost koordiniranja kliničkih rasporeda, kalendara, sastanaka, konferencija, radionica, događaja, putovanja i smještaja
- Sposobnost pripreme izvještaja o troškovima i zahtjeva za naknadu u propisanim rokovima
- Razumijevanje administrativnih procesa povezanih s financijama, ljudskim resursima, informiranjem i marketingom, objektima i prostorom
- Sposobnost provedbe, procjene i izmjene administrativnih politika i postupaka
- Sposobnost istraživanja, prikupljanja i organiziranja informacija za složene izvještaje odjela i strateško planiranje
- Sposobnost učinkovite suradnje s uredima sveučilišta, nastavnicima, zaposlenicima i vanjskim agencijama
- Sposobnost podrške programima poslijediplomskog medicinskog obrazovanja i akreditacijskim zahtjevima
- Sposobnost sudjelovanja u zapošljavanju, odabiru, osposobljavanju i upravljanju učinkom
- Kandidati koji uđu u završni krug moraju uspješno proći provjeru prošlosti
- Dostupnost za rad u prvoj smjeni, 40 sati tjedno
Pogodnosti
- Redovito radno mjesto
- 40 planiranih sati tjedno
- Rad u prvoj smjeni
- Za kandidate u završnom krugu potrebna je provjera prošlosti
- Nakon ponude može biti potreban test na droge ili fizički pregled
- Poslodavac koji pruža jednake prilike, uključujući veteranе i osobe s invaliditetom