1 – 10 Darbuotojai
ŠvietimasThe Ohio State University, Main Campus yra valstybinis mokslinių tyrimų universitetas Kolambuse mieste, Ohajo valstijoje, įkurtas 1870 metais. Jo akademinė bendruomenė apima bakalauro, magistrantūros ir profesines studijas, taip pat mokslinių tyrimų iniciatyvas ir partnerystes, siejančias studentus, dėstytojus bei pramonės partnerius. Universitetas taip pat puoselėja gyvenimą miestelyje teikdamas akademines, rekreacines ir sveikatingumo paslaugas, skatindamas įsitraukimą į bendruomenės veiklą, lyderystės ugdymą ir įtraukią patirtį visuose savo miesteliuose Ohajo valstijoje.
Administratoriaus padėjėjas III, širdies ir kraujagyslių medicina — Ohio State (hibridinis darbas)
Teikite administracinę ir operacinę pagalbą Ohio State širdies ir kraujagyslių medicinos fakulteto nariams, pažangiosios praktikos specialistams ir stažuočių programoms. Koordinuokite tvarkaraščius, medicinos podiplominį mokymą, keliones, žmogiškuosius išteklius, finansus ir departamento veiklą.
Aprašymas
- Teikite visapusišką administracinę, operacinę ir verslo pagalbą 21 širdies ir kraujagyslių medicinos fakulteto nariui bei pažangiosios praktikos specialistui
- Prižiūrėkite klinikines užduotis QGenda, IHIS ir Outlook sistemose
- Tvarkykite gydytojų prašymus dėl atostogų, klinikų atidarymo ir uždarymo
- Parenkite ir pateikite gydytojų išlaidų ataskaitas per privalomą 60 dienų terminą
- Koordinuokite komandiruotes, išlaidų tvirtinimus ir susijusius dokumentus
- Padėkite organizuoti fakulteto ir darbuotojų priėmimą į darbą, išėjimą iš darbo ir pareigų pokyčius
- Organizuokite kalendorius, komunikaciją, susitikimus, konferencijas, seminarus ir specialius renginius
- Renkite darbotvarkes ir susitikimų medžiagą, protokoluokite susitikimus ir tvarkykite tolesnę komunikaciją
- Padėkite užtikrinti širdies nepakankamumo fakulteto narių ir darbuotojų patalpų bei darbo vietų poreikius
- Koordinuokite vaizdinimo ir kardioonkologijos stažuočių programų veiklą
- Padėkite vykdyti medicinos podiplominį mokymą, užtikrinti programų kokybę, akreditaciją, ataskaitų teikimą ir fakulteto vertinimus
- Koordinuokite finansų, žmogiškųjų išteklių, informavimo ir rinkodaros, infrastruktūros bei patalpų veiklas
- Įgyvendinkite, vertinkite ir atnaujinkite administracinę politiką bei procedūras
- Ieškokite ir kaupkite informaciją departamento ataskaitoms, strateginiam planavimui ir sprendimų priėmimui
- Inicijuokite kelionių, eRequest ir žmogiškųjų išteklių veiksmus, veikdami kaip ryšininkas su universiteto padaliniais ir išorinėmis agentūromis
- Renkite kasdienius pažangiosios praktikos specialistų užduočių tvarkaraščius
- Padėkite vykdyti darbuotojų paiešką, įdarbinimą, mokymus, veiklos valdymą, darbo krūvio planavimą ir personalo rekomendacijų rengimą
Reikalavimai
- Patirtis teikiant administracinę, operacinę ar verslo pagalbą širdies ir kraujagyslių medicinos, mokslinių tyrimų, pažangiosios praktikos specialistų ar stažuočių administravimo srityje
- Gebėjimas tiksliai prižiūrėti klinikines užduotis QGenda, IHIS ir Outlook sistemose
- Gebėjimas koordinuoti klinikinius tvarkaraščius, kalendorius, susitikimus, konferencijas, seminarus, renginius, keliones ir apgyvendinimą
- Gebėjimas laiku parengti išlaidų ataskaitas ir kompensavimo prašymus
- Administracinių procesų, susijusių su finansais, žmogiškaisiais ištekliais, informavimu ir rinkodara, infrastruktūra bei patalpomis, išmanymas
- Gebėjimas įgyvendinti, įvertinti ir keisti administracinę politiką bei procedūras
- Gebėjimas tirti, rinkti ir organizuoti informaciją sudėtingoms departamento ataskaitoms ir strateginiam planavimui
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su universiteto padaliniais, fakulteto nariais, darbuotojais ir išorinėmis agentūromis
- Gebėjimas padėti įgyvendinti medicinos podiplominio mokymo programas ir akreditacijos reikalavimus
- Gebėjimas prisidėti prie darbuotojų paieškos, įdarbinimo, mokymų ir veiklos valdymo
- Galutiniai kandidatai turi sėkmingai pereiti patikros procesą
- Galimybė dirbti pirmoje pamainoje 40 valandų per savaitę
Privalumai
- Nuolatinės pareigos
- 40 numatytų darbo valandų per savaitę
- Pirmosios pamainos grafikas
- Galutiniams kandidatams privaloma patikra
- Po darbo pasiūlymo gali būti reikalaujama narkotikų testo arba medicininės apžiūros
- Darbdavys užtikrina lygias galimybes, įskaitant veteranus ir žmones su negalia