The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
۱ – ۱۰ کارکنان
آموزش
The Ohio State University, Main Campus یک دانشگاه پژوهشی دولتی در کلمبوس، اوهایو است که در سال ۱۸۷۰ تأسیس شد. جامعه دانشگاهی آن آموزش‌های کارشناسی، تحصیلات تکمیلی و حرفه‌ای را در کنار طرح‌های پژوهشی و همکاری‌هایی ارائه می‌دهد که دانشجویان، اعضای هیئت علمی و همکاران صنعتی را به یکدیگر پیوند می‌دهد. این دانشگاه با ارائه خدمات آموزشی، تفریحی و سلامت و رفاه از زندگی دانشگاهی پشتیبانی می‌کند و در سراسر پردیس‌های خود در اوهایو، مشارکت اجتماعی، توسعه رهبری و تجربه‌ای فراگیر را ترویج می‌دهد.

دستیار اداری III، پزشکی قلب و عروق — دانشگاه ایالتی اوهایو (ترکیبی)

از اعضای هیئت علمی پزشکی قلب و عروق، ارائه‌دهندگان خدمات پیشرفته و برنامه‌های فلوشیپ دانشگاه ایالتی اوهایو پشتیبانی اداری و عملیاتی ارائه دهید. برنامه‌ریزی، آموزش پزشکی تحصیلات تکمیلی، سفر، منابع انسانی، امور مالی و عملیات بخش را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی جامع اداری، عملیاتی و کسب‌وکار را برای ۲۱ عضو هیئت علمی پزشکی قلب و عروق و ارائه‌دهندگان خدمات پیشرفته فراهم کنید
  • ماموریت‌های بالینی را در QGenda، IHIS و Outlook نگهداری کنید
  • درخواست‌های مرخصی پزشکان، افتتاح کلینیک‌ها و تعطیلی کلینیک‌ها را مدیریت کنید
  • گزارش هزینه‌های پزشکان را در مهلت الزامی ۶۰ روزه آماده و ارسال کنید
  • سفرهای کاری، مجوزهای هزینه‌کرد و مدارک مرتبط را هماهنگ کنید
  • از ورود، خروج و انتقال نقش اعضای هیئت علمی و کارکنان پشتیبانی کنید
  • تقویم‌ها، ارتباطات، جلسات، کنفرانس‌ها، کارگاه‌ها و رویدادهای ویژه را سازمان‌دهی کنید
  • دستورجلسه و مطالب جلسات را تهیه کنید، صورت‌جلسه بنویسید و ارتباطات پیگیری را مدیریت کنید
  • از نیازهای تأسیسات و فضای کاری اعضای هیئت علمی و کارکنان نارسایی قلبی پشتیبانی کنید
  • عملیات برنامه‌های فلوشیپ تصویربرداری و قلب و سرطان‌شناسی را هماهنگ کنید
  • از آموزش پزشکی تحصیلات تکمیلی، کیفیت برنامه، اعتباربخشی، گزارش‌دهی و ارزیابی اعضای هیئت علمی پشتیبانی کنید
  • فعالیت‌های مالی، منابع انسانی، ارتباطات و بازاریابی، تأسیسات و فضا را هماهنگ کنید
  • سیاست‌ها و رویه‌های اداری را اجرا، ارزیابی و به‌روزرسانی کنید
  • برای گزارش‌های بخش، برنامه‌ریزی راهبردی و تصمیم‌گیری تحقیق و اطلاعات جمع‌آوری کنید
  • فرایندهای سفر، eRequest و اقدامات منابع انسانی را آغاز کنید و به‌عنوان رابط با دفاتر دانشگاه و سازمان‌های بیرونی فعالیت کنید
  • برنامه‌های روزانه وظایف ارائه‌دهندگان خدمات پیشرفته را آماده کنید
  • در جذب نیرو، استخدام، آموزش، مدیریت عملکرد، برنامه‌ریزی حجم کار و پیشنهادهای staffing پشتیبانی کنید

شرایط لازم

  • تجربه ارائه پشتیبانی اداری، عملیاتی یا کسب‌وکار در پزشکی قلب و عروق، پژوهش، خدمات پیشرفته یا مدیریت فلوشیپ
  • تسلط بر نگهداری دقیق ماموریت‌های بالینی در QGenda، IHIS و Outlook
  • توانایی هماهنگی برنامه‌های بالینی، تقویم‌ها، جلسات، کنفرانس‌ها، کارگاه‌ها، رویدادها، سفر و اقامت
  • توانایی تهیه گزارش هزینه‌ها و درخواست‌های بازپرداخت تا مهلت‌های تعیین‌شده
  • آشنایی با فرایندهای اداری مرتبط با امور مالی، منابع انسانی، ارتباطات و بازاریابی، تأسیسات و فضا
  • توانایی اجرای، ارزیابی و بازنگری سیاست‌ها و رویه‌های اداری
  • توانایی تحقیق، گردآوری و سازمان‌دهی اطلاعات برای گزارش‌های پیچیده بخش و برنامه‌ریزی راهبردی
  • توانایی برقراری ارتباط مؤثر با دفاتر دانشگاه، اعضای هیئت علمی، کارکنان و سازمان‌های بیرونی
  • توانایی پشتیبانی از برنامه‌های آموزش پزشکی تحصیلات تکمیلی و الزامات اعتباربخشی
  • توانایی مشارکت در جذب نیرو، استخدام، آموزش و مدیریت عملکرد
  • نامزدهای نهایی باید با موفقیت بررسی پیشینه را تکمیل کنند
  • در دسترس بودن برای کار در شیفت اول، ۴۰ ساعت در هفته

مزایا

  • موقعیت شغلی عادی
  • ۴۰ ساعت برنامه‌ریزی‌شده در هفته
  • برنامه شیفت اول
  • بررسی پیشینه برای نامزدهای نهایی الزامی است
  • پس از ارائه پیشنهاد ممکن است آزمایش مواد مخدر یا معاینه پزشکی لازم باشد
  • کارفرمایی با فرصت برابر، از جمله برای کهنه‌سربازان و افراد دارای معلولیت