1 – 10 Dipendenti
IstruzioneThe Ohio State University, Main Campus è un’università pubblica di ricerca con sede a Columbus, Ohio, fondata nel 1870. La sua comunità accademica comprende corsi di laurea, post-laurea e professionali, oltre a iniziative di ricerca e collaborazioni che mettono in contatto studenti, docenti e partner del settore. L’università sostiene inoltre la vita del campus attraverso servizi accademici, ricreativi e per il benessere, promuovendo al contempo il coinvolgimento nella comunità, lo sviluppo della leadership e un’esperienza inclusiva nei suoi campus dell’Ohio.
Assistente amministrativo III, Medicina cardiovascolare — Ohio State (ibrido)
Fornire supporto amministrativo e operativo ai docenti, ai professionisti di pratica avanzata e ai programmi di fellowship di medicina cardiovascolare di Ohio State. Coordinare calendari, formazione medica post-laurea, trasferte, risorse umane, finanze e attività dipartimentali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo, operativo e gestionale completo a 21 docenti e professionisti di pratica avanzata di Medicina cardiovascolare
- Mantenere gli incarichi clinici in QGenda, IHIS e Outlook
- Gestire le richieste di congedo dei medici, le aperture degli ambulatori e le chiusure degli ambulatori
- Preparare e presentare le note spese dei medici entro il termine obbligatorio di 60 giorni
- Coordinare le trasferte di lavoro, le autorizzazioni di spesa e la relativa documentazione
- Supportare l’inserimento, l’uscita e le transizioni di ruolo di docenti e dipendenti
- Organizzare calendari, comunicazioni, riunioni, conferenze, workshop ed eventi speciali
- Preparare gli ordini del giorno e i materiali per le riunioni, redigere i verbali e gestire le comunicazioni successive
- Supportare le esigenze relative a strutture e spazi di lavoro per docenti e dipendenti nell’ambito dell’insufficienza cardiaca
- Coordinare le attività dei programmi di fellowship in Imaging e Cardio-Oncologia
- Supportare la formazione medica post-laurea, la qualità dei programmi, l’accreditamento, la reportistica e le valutazioni dei docenti
- Coordinare le attività finanziarie, delle risorse umane, di comunicazione e marketing, delle strutture e degli spazi
- Attuare, valutare e aggiornare politiche e procedure amministrative
- Ricercare e raccogliere informazioni per relazioni dipartimentali, pianificazione strategica e processi decisionali
- Avviare richieste di viaggio, eRequest e azioni delle Risorse Umane, fungendo da referente per gli uffici universitari e le agenzie esterne
- Preparare i programmi giornalieri delle attività per i professionisti di pratica avanzata
- Collaborare a reclutamento, assunzioni, formazione, gestione delle prestazioni, pianificazione del carico di lavoro e raccomandazioni sul personale
Requisiti
- Esperienza nel fornire supporto amministrativo, operativo o gestionale in medicina cardiovascolare, ricerca, amministrazione di professionisti di pratica avanzata o programmi di fellowship
- Competenza nel mantenere assegnazioni cliniche accurate in QGenda, IHIS e Outlook
- Capacità di coordinare calendari clinici, agende, riunioni, conferenze, workshop, eventi, trasferte e alloggi
- Capacità di preparare note spese e richieste di rimborso entro le scadenze richieste
- Conoscenza dei processi amministrativi relativi a finanze, risorse umane, comunicazione e marketing, strutture e spazi
- Capacità di attuare, valutare e rivedere politiche e procedure amministrative
- Capacità di ricercare, raccogliere e organizzare informazioni per relazioni dipartimentali complesse e pianificazione strategica
- Capacità di collaborare efficacemente con uffici universitari, docenti, dipendenti e agenzie esterne
- Capacità di supportare programmi di formazione medica post-laurea e requisiti di accreditamento
- Capacità di contribuire a reclutamento, assunzioni, formazione e gestione delle prestazioni
- I candidati finalisti devono completare con esito positivo un controllo dei precedenti
- Disponibilità per una settimana lavorativa di 40 ore a turno diurno
Benefit
- Posizione regolare
- 40 ore programmate alla settimana
- Orario a turno diurno
- Controllo dei precedenti richiesto per i candidati finalisti
- Dopo un’offerta potrebbe essere richiesto un test antidroga o un esame fisico
- Datore di lavoro che offre pari opportunità, inclusi veterani e persone con disabilità