1 – 10 Zaměstnanci
VzděláváníThe Ohio State University, Main Campus je veřejná výzkumná univerzita v Columbusu ve státě Ohio, založená v roce 1870. Její akademická komunita zahrnuje bakalářské, magisterské a profesní vzdělávání, stejně jako výzkumné iniciativy a partnerství propojující studenty, vyučující a spolupracovníky z průmyslu. Univerzita také podporuje život na kampusu prostřednictvím akademických, rekreačních a wellness služeb a podporuje zapojení do komunity, rozvoj leadershipu a inkluzivní prostředí ve všech svých kampusech v Ohiu.
Administrativní asistent III, kardiovaskulární medicína — Ohio State (hybridní režim)
Poskytovat administrativní a provozní podporu vyučujícím, odborníkům pokročilé praxe a fellowshipovým programům kardiovaskulární medicíny na Ohio State. Koordinovat rozvrhy, postgraduální lékařské vzdělávání, služební cesty, personální a finanční agendu i provoz oddělení.
Popis
- Poskytovat komplexní administrativní, provozní a obchodní podporu 21 vyučujícím a odborníkům pokročilé praxe v oblasti kardiovaskulární medicíny
- Spravovat klinická přiřazení v systémech QGenda, IHIS a Outlook
- Vyřizovat žádosti lékařů o dovolenou, otevírání klinik a jejich uzavírání
- Připravovat a odevzdávat výkazy výdajů lékařů v požadované lhůtě 60 dnů
- Koordinovat služební cesty, schválení výdajů a související dokumentaci
- Podporovat nástup, odchod a změny pracovních rolí vyučujících a zaměstnanců
- Organizovat kalendáře, komunikaci, schůzky, konference, workshopy a zvláštní akce
- Připravovat programy a materiály schůzí, pořizovat zápisy a řídit navazující komunikaci
- Podporovat požadavky na prostory a pracovní místa pro vyučující a zaměstnance v oblasti srdečního selhání
- Koordinovat provoz fellowshipových programů zobrazování a kardioonkologie
- Podporovat postgraduální lékařské vzdělávání, kvalitu programů, akreditaci, reporting a hodnocení vyučujících
- Koordinovat finanční, personální, osvětové a marketingové aktivity i záležitosti týkající se budov a prostor
- Zavádět, vyhodnocovat a aktualizovat administrativní zásady a postupy
- Vyhledávat a sestavovat informace pro zprávy oddělení, strategické plánování a rozhodování
- Zahajovat agendu služebních cest, eRequest a personální úkony a působit jako kontaktní osoba pro univerzitní útvary a externí organizace
- Připravovat denní harmonogramy úkolů pro odborníky pokročilé praxe
- Pomáhat s náborem, přijímáním zaměstnanců, školením, řízením pracovního výkonu, plánováním pracovní zátěže a doporučeními v oblasti personálního obsazení
Požadavky
- Zkušenost s administrativní, provozní nebo obchodní podporou v kardiovaskulární medicíně, výzkumu, pokročilé praxi nebo administraci fellowshipových programů
- Znalost přesného vedení klinických přiřazení v systémech QGenda, IHIS a Outlook
- Schopnost koordinovat klinické rozvrhy, kalendáře, schůzky, konference, workshopy, akce, cesty a ubytování
- Schopnost připravovat výkazy výdajů a žádosti o proplacení v požadovaných termínech
- Znalost administrativních procesů souvisejících s financemi, personalistikou, osvětovou a marketingovou činností, budovami a prostory
- Schopnost zavádět, hodnotit a upravovat administrativní zásady a postupy
- Schopnost vyhledávat, shromažďovat a organizovat informace pro komplexní zprávy oddělení a strategické plánování
- Schopnost efektivně spolupracovat s univerzitními útvary, vyučujícími, zaměstnanci a externími organizacemi
- Schopnost podporovat programy postgraduálního lékařského vzdělávání a plnit akreditační požadavky
- Schopnost podílet se na náboru, přijímání zaměstnanců, školení a řízení pracovního výkonu
- Kandidáti ve finálním výběru musí úspěšně absolvovat prověrku
- Ochota pracovat v první směně 40 hodin týdně
Benefity
- Stálý pracovní poměr
- 40 plánovaných pracovních hodin týdně
- Práce v první směně
- U kandidátů ve finálním výběru je vyžadována prověrka
- Po obdržení nabídky může být vyžadován screening na drogy nebo fyzická prohlídka
- Zaměstnavatel poskytuje rovné pracovní příležitosti včetně veteránů a osob se zdravotním postižením