Sol de Janeiro е козметична компания, основана през 2015 г. върху радостния бразилски подход към себеизразяването и увереността в собственото тяло. Марката създава продукти за грижа за тялото, аромати и продукти за коса с богати текстури, клинично доказани формули и отличителни аромати, вдъхновени от бразилската култура. Награждаваният ѝ асортимент се използва от потребители от всички поколения и се продава чрез премиум търговци по целия свят и на официалния уебсайт на компанията.
Временен специалист по задължения към доставчици — Sol de Janeiro, Ню Йорк
Обработвайте фактури, плащания и съгласувания за екипа по задължения към доставчици на Sol de Janeiro. Ролята включва и съдействие при въвеждането на доставчици, приключването на месеца и подобряването на процесите по задълженията.
Описание
- Обработвайте фактури от доставчици в NetSuite, SAP S/4HANA и SAP CIM (Ariba), като проверявате точността и одобренията спрямо фирмените правила.
- Управлявайте работните потоци за фактури и съпоставяйте поръчките за покупка с приемателните документи.
- Извършвайте седмични плащания, включително ACH и банкови преводи, чрез Coupa.
- Съгласувайте извлеченията на доставчиците и своевременно разрешавайте несъответствията.
- Работете с отдел „Снабдяване“ по въвеждането на доставчици, включително чрез телефонни обаждания за проверка.
- Следете пощенската кутия за задължения към доставчици и отговаряйте на вътрешни и външни въпроси за фактури, плащания и поръчки за покупка.
- Подпомагайте приключването на месеца чрез начисляване на задължения и съгласуване на сметки.
- Откривайте възможности за подобряване и автоматизиране на процесите и помагайте за внедряването им.
- Изпълнявайте възложени специални проекти.
Изисквания
- Познавате добрите практики при задълженията към доставчици и вътрешния контрол.
- Имате практически опит със SAP S/4HANA и SAP CIM (Ariba).
- Имате опит в подпомагането на преходи към ERP и внедряването на нови системи, за да осигурявате плавни промени в процесите и успешно възприемане.
- Работите уверено с Excel; предимство са обобщените таблици и функциите VLOOKUP/XLOOKUP.
- Имате опит с OCR или инструменти за автоматизиране на фактури.
- Познавате процесите по приключване на месеца.
- Проявявате силно внимание към детайла и имате добри организационни умения и умения за управление на времето.
- Общувате и работите добре с другите.
- Поемате отговорност, спазвате срокове и работите самостоятелно с минимален надзор.
- Имате практически опит с NetSuite и Coupa Treasury.
- Разбирате целия цикъл на задълженията към доставчици.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и бонусна програма за членовете на екипа на пълно работно време.
- Гъвкава хибридна работна среда с възможности за сътрудничество и развитие.
- Приобщаваща култура, която цени разнообразните гледни точки и насърчава индивидуалността.
- Възможност да се присъедините към бързо развиваща се, многократно награждавана глобална марка за красота.