Sol de Janeiro es una empresa de belleza fundada en 2015 en torno al enfoque alegre de Brasil hacia la autoexpresión y la confianza en el propio cuerpo. La marca crea productos para el cuidado corporal, fragancias y productos para el cuidado del cabello con texturas intensas, fórmulas clínicamente probadas y aromas distintivos inspirados en la cultura brasileña. Su galardonada gama es utilizada por consumidores de varias generaciones y se vende a través de minoristas prémium de todo el mundo y del sitio web oficial de la empresa.
Especialista temporal de cuentas por pagar — Sol de Janeiro, Nueva York
Gestiona el procesamiento de facturas, los pagos y las conciliaciones para el equipo de cuentas por pagar de Sol de Janeiro. También apoyarás el alta de proveedores, el cierre de fin de mes y la mejora de los flujos de trabajo de cuentas por pagar.
Descripción
- Procesa facturas de proveedores en NetSuite, SAP S/4HANA y SAP CIM (Ariba), y comprueba su exactitud y las aprobaciones conforme a las políticas de la empresa.
- Gestiona los flujos de trabajo de facturas y coteja las órdenes de compra con los recibos.
- Realiza pagos semanales, incluidas transferencias ACH y electrónicas, a través de Coupa.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores y resuelve las discrepancias con prontitud.
- Colabora con el equipo de Compras en el alta de proveedores, incluidas las llamadas de verificación.
- Supervisa la bandeja de entrada de cuentas por pagar y responde a consultas internas y externas sobre facturas, pagos y órdenes de compra.
- Apoya el cierre de fin de mes mediante periodificaciones de cuentas por pagar y conciliaciones de cuentas.
- Identifica mejoras de procesos y automatización, y ayuda a implementarlas.
- Realiza proyectos especiales según se le asignen.
Requisitos
- Conocer las mejores prácticas de cuentas por pagar y los controles internos.
- Tener experiencia práctica con SAP S/4HANA y SAP CIM (Ariba).
- Tener experiencia apoyando transiciones de ERP e implementaciones de nuevos sistemas para contribuir a que los cambios en los procesos y su adopción se realicen sin contratiempos.
- Manejar Excel con soltura; se valoran las tablas dinámicas y BUSCARV/BUSCARX.
- Tener experiencia con herramientas de OCR o de automatización de facturas.
- Conocer los procesos de cierre de fin de mes.
- Tener gran atención al detalle y buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Comunicarse y colaborar eficazmente con otras personas.
- Asumir responsabilidades, cumplir los plazos y trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Tener experiencia práctica con NetSuite y Coupa Treasury.
- Entender el ciclo completo de cuentas por pagar.
Beneficios
- Salario competitivo y programa de bonificaciones para los miembros del equipo a tiempo completo.
- Entorno de trabajo híbrido flexible, con oportunidades para colaborar y crecer.
- Cultura inclusiva que valora diversas perspectivas y celebra la individualidad.
- Oportunidad de incorporarse a una marca global de belleza en rápido crecimiento y galardonada.