Sol de Janeiro è un’azienda di bellezza fondata nel 2015, ispirata all’approccio gioioso del Brasile all’espressione di sé e alla fiducia nel proprio corpo. Il marchio crea prodotti per la cura del corpo, fragranze e prodotti per la cura dei capelli caratterizzati da texture ricche, formule clinicamente testate e profumi distintivi ispirati alla cultura brasiliana. La sua pluripremiata gamma è utilizzata da consumatori di diverse generazioni e venduta presso rivenditori premium in tutto il mondo e sul sito web ufficiale dell’azienda.
Specialista temporaneo della contabilità fornitori — Sol de Janeiro, New York
Gestisci l’elaborazione delle fatture, i pagamenti e le riconciliazioni per il team di contabilità fornitori di Sol de Janeiro. Il ruolo supporta anche l’inserimento dei fornitori, la chiusura di fine mese e il miglioramento dei flussi di lavoro della contabilità fornitori.
Descrizione
- Elabora le fatture dei fornitori in NetSuite, SAP S/4HANA e SAP CIM (Ariba), verificandone la correttezza e le approvazioni secondo le policy aziendali.
- Gestisci i flussi di lavoro delle fatture e abbina gli ordini di acquisto alle ricevute.
- Esegui i pagamenti settimanali, inclusi bonifici ACH e bancari, tramite Coupa.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e risolvi tempestivamente le discrepanze.
- Collabora con il team Acquisti per l’inserimento dei fornitori, comprese le chiamate di verifica.
- Monitora la casella di posta della contabilità fornitori e rispondi alle richieste interne ed esterne su fatture, pagamenti e ordini di acquisto.
- Supporta la chiusura di fine mese con gli accantonamenti della contabilità fornitori e le riconciliazioni contabili.
- Individua e contribuisci a realizzare miglioramenti dei processi e automazioni.
- Svolgi i progetti speciali assegnati.
Requisiti
- Conoscere le migliori pratiche di contabilità fornitori e i controlli interni.
- Avere esperienza pratica con SAP S/4HANA e SAP CIM (Ariba).
- Avere esperienza nel supporto a transizioni ERP e implementazioni di nuovi sistemi, per favorire cambiamenti fluidi nei processi e la loro adozione.
- Usare Excel con competenza; sono preferibili tabelle pivot e CERCA.VERT/CERCA.X.
- Avere esperienza con strumenti OCR o di automazione delle fatture.
- Conoscere i processi di chiusura di fine mese.
- Prestare grande attenzione ai dettagli e avere buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Comunicare e collaborare bene con gli altri.
- Assumersi le proprie responsabilità, rispettare le scadenze e lavorare in autonomia con supervisione minima.
- Avere esperienza pratica con NetSuite e Coupa Treasury.
- Comprendere l’intero ciclo della contabilità fornitori.
Benefit
- Retribuzione competitiva e programma di bonus per i membri del team a tempo pieno.
- Ambiente di lavoro ibrido e flessibile, con opportunità di collaborazione e crescita.
- Cultura inclusiva che valorizza prospettive diverse e celebra l’individualità.
- Opportunità di entrare a far parte di un marchio globale di bellezza pluripremiato e in rapida crescita.