A Sol de Janeiro é uma empresa de beleza fundada em 2015, inspirada na abordagem alegre do Brasil à autoexpressão e à confiança corporal. A marca cria produtos para cuidados com o corpo, fragrâncias e cuidados capilares com texturas envolventes, fórmulas clinicamente comprovadas e fragrâncias marcantes inspiradas na cultura brasileira. Sua linha premiada é usada por consumidores de várias gerações e vendida por varejistas premium em todo o mundo e pelo site oficial da empresa.
Especialista temporário em contas a pagar — Sol de Janeiro, Nova York
Cuide do processamento de faturas, dos pagamentos e das conciliações da equipe de contas a pagar da Sol de Janeiro. A função também apoia o cadastro de fornecedores, o fechamento mensal e a melhoria dos fluxos de trabalho de contas a pagar.
Descrição
- Processe faturas de fornecedores no NetSuite, SAP S/4HANA e SAP CIM (Ariba), verificando a exatidão e as aprovações de acordo com as políticas da empresa.
- Gerencie os fluxos de trabalho de faturas e confira os pedidos de compra com os comprovantes de recebimento.
- Execute pagamentos semanais, incluindo transferências ACH e TED, pelo Coupa.
- Concilie os extratos dos fornecedores e resolva divergências prontamente.
- Trabalhe com a equipe de Compras no cadastro de fornecedores, incluindo chamadas de verificação.
- Monitore a caixa de entrada de contas a pagar e responda a dúvidas internas e externas sobre faturas, pagamentos e pedidos de compra.
- Apoie o fechamento mensal com provisões de contas a pagar e conciliações de contas.
- Identifique e ajude a implementar melhorias de processos e automações.
- Realize projetos especiais conforme solicitado.
Requisitos
- Conhecer as melhores práticas de contas a pagar e os controles internos.
- Ter experiência prática com SAP S/4HANA e SAP CIM (Ariba).
- Ter experiência apoiando transições de ERP e implementações de novos sistemas para ajudar a garantir mudanças de processo e adoção tranquilas.
- Ter domínio de Excel; tabelas dinâmicas e PROCV/PROCX são diferenciais.
- Ter experiência com ferramentas de OCR ou automação de faturas.
- Conhecer os processos de fechamento mensal.
- Ter muita atenção aos detalhes e boas habilidades de organização e gestão do tempo.
- Comunicar-se e trabalhar bem com outras pessoas.
- Assumir responsabilidades, cumprir prazos e trabalhar de forma independente, com supervisão mínima.
- Ter experiência prática com NetSuite e Coupa Treasury.
- Entender o ciclo completo de contas a pagar.
Benefícios
- Salário competitivo e programa de bônus para integrantes da equipe em tempo integral.
- Ambiente de trabalho híbrido e flexível, com oportunidades de colaboração e crescimento.
- Cultura inclusiva que valoriza diferentes perspectivas e celebra a individualidade.
- Oportunidade de fazer parte de uma marca global de beleza premiada e em rápido crescimento.