Sol de Janeiro on 2015. aastal asutatud ilutoodete ettevõte, mis lähtub Brasiilia rõõmsast suhtumisest eneseväljendusse ja keha enesekindlasse väärtustamisse. Bränd loob kehahooldus-, lõhna- ja juuksehooldustooteid, milles kohtuvad rikkalikud tekstuurid, kliiniliselt tõestatud koostised ja Brasiilia kultuurist inspireeritud iseloomulikud lõhnad. Selle auhinnatud tootevalikut kasutavad eri põlvkondade tarbijad ning seda müüakse üle maailma kvaliteetsete jaemüüjate kaudu ja ettevõtte ametlikul veebisaidil.
Ajutine ostuarvete spetsialist — Sol de Janeiro, New York
Töötled Sol de Janeiro ostuvõlgade tiimis arveid ja makseid ning teed kooskõlastusi. Samuti toetad tarnijate lisamist, kuu lõpu sulgemist ja ostuarvete töövoogude täiustamist.
Kirjeldus
- Töötled tarnijate arveid süsteemides NetSuite, SAP S/4HANA ja SAP CIM (Ariba), kontrollides nende õigsust ja kinnitusi ettevõtte reeglite järgi.
- Haldad arvete töövooge ning võrdled ostutellimusi kauba või teenuse vastuvõtuandmetega.
- Teed iganädalasi makseid, sealhulgas ACH- ja pangaülekandeid, Coupa kaudu.
- Võrdled tarnijate kontoväljavõtteid ja lahendad erinevused kiiresti.
- Teed hanketiimiga koostööd tarnijate lisamisel, sealhulgas kontrollkõnede tegemisel.
- Jälgid ostuvõlgade postkasti ja vastad sise- ning välisküsimustele arvete, maksete ja ostutellimuste kohta.
- Toetad kuu lõpu sulgemist ostuvõlgade tekkepõhiste kannete ja kontode kooskõlastamisega.
- Tuvastad protsesside täiustamise ja automatiseerimise võimalusi ning aitad neid ellu viia.
- Täidad sulle määratud eriprojekte.
Nõuded
- Tunned ostuvõlgade arvestuse häid tavasid ja sisekontrolli põhimõtteid.
- Sul on praktiline kogemus SAP S/4HANA ja SAP CIMi (Ariba) kasutamisega.
- Sul on kogemus ERP-süsteemide üleminekute ja uute süsteemide juurutamise toetamisel, et protsessimuutused ja süsteemide kasutuselevõtt sujuksid.
- Kasutad Excelit väga hästi; kasuks tuleb pivot-tabelite ning VLOOKUPi/XLOOKUPi tundmine.
- Sul on kogemus OCR-i või arvete automatiseerimise tööriistadega.
- Tunned kuu lõpu sulgemise protsesse.
- Oled tähelepanelik, organiseeritud ja oskad oma aega hästi planeerida.
- Suhtled hästi ja teed teistega ladusat koostööd.
- Võtad vastutuse, pead tähtaegadest kinni ja töötad vähese järelevalvega iseseisvalt.
- Sul on praktiline kogemus NetSuite'i ja Coupa Treasury kasutamisega.
- Mõistad ostuvõlgade kogu arvestustsüklit.
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk ja boonusskeem täistööajaga tiimiliikmetele.
- Paindlik hübriidtöökeskkond, mis pakub koostöö- ja arenguvõimalusi.
- Kaasav kultuur väärtustab erinevaid vaatenurki ja tähistab igaühe eripära.
- Võimalus liituda kiiresti kasvava ja auhinnatud ülemaailmse ilubrändiga.