Sol de Janeiro on vuonna 2015 perustettu kauneusalan yritys, jonka toiminta pohjautuu Brasilian iloiseen suhtautumiseen itseilmaisuun ja kehon hyväksymiseen. Brändi valmistaa vartalonhoito-, tuoksu- ja hiustenhoitotuotteita, joissa yhdistyvät täyteläiset koostumukset, kliinisesti todistetut koostumukset ja brasilialaisesta kulttuurista inspiroituneet tunnusomaiset tuoksut. Sen palkittu tuotevalikoima on käytössä eri sukupolvien kuluttajilla, ja sitä myydään maailmanlaajuisesti laadukkaissa jälleenmyyntikanavissa sekä yrityksen virallisella verkkosivustolla.
Määräaikainen ostoreskontran asiantuntija — Sol de Janeiro, New York
Käsittelet laskuja, maksuja ja täsmäytyksiä Sol de Janeiron ostoreskontratiimissä. Tehtävässä tuet myös toimittajien käyttöönottoa, kuukauden päätöstä ja ostoreskontran työnkulkujen kehittämistä.
Kuvaus
- Käsittelet toimittajalaskuja NetSuitessa, SAP S/4HANA:ssa ja SAP CIMissä (Ariba) ja tarkistat niiden oikeellisuuden sekä hyväksynnät yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
- Hallinnoit laskujen työnkulkuja ja täsmäytät ostotilaukset vastaanottotietoihin.
- Suoritat viikoittaiset maksut, mukaan lukien ACH- ja tilisiirrot, Coupan kautta.
- Täsmäytät toimittajien tiliotteet ja selvität poikkeamat viipymättä.
- Teet yhteistyötä hankinnan kanssa toimittajien käyttöönotossa, mukaan lukien tarkistuspuhelut.
- Seuraat ostoreskontran sähköpostilaatikkoa ja vastaat sisäisiin ja ulkoisiin kysymyksiin laskuista, maksuista ja ostotilauksista.
- Tuet kuukauden päätöstä ostoreskontran jaksotuksilla ja tilien täsmäytyksillä.
- Tunnistat prosessien kehitys- ja automatisointimahdollisuuksia ja osallistut niiden toteuttamiseen.
- Hoidat sinulle osoitettuja erityisprojekteja.
Vaatimukset
- Tunnet ostoreskontran parhaat käytännöt ja sisäiset valvontamenettelyt.
- Sinulla on käytännön kokemusta SAP S/4HANAn ja SAP CIMin (Ariba) käytöstä.
- Sinulla on kokemusta ERP-järjestelmien siirtymien ja uusien järjestelmien käyttöönottojen tukemisesta, jotta prosessimuutokset ja järjestelmien omaksuminen sujuvat hyvin.
- Käytät Exceliä sujuvasti; pivot-taulukkojen ja PHAKU- tai XHAKU-funktioiden osaaminen katsotaan eduksi.
- Sinulla on kokemusta OCR- tai laskuautomaatio-ohjelmistoista.
- Tunnet kuukauden päätösprosessit.
- Olet huolellinen, järjestelmällinen ja hyvä hallitsemaan ajankäyttöäsi.
- Viestit sujuvasti ja työskentelet hyvin muiden kanssa.
- Kannat vastuun työstäsi, noudatat määräaikoja ja työskentelet itsenäisesti vähäisellä ohjauksella.
- Sinulla on käytännön kokemusta NetSuitesta ja Coupa Treasurysta.
- Ymmärrät ostoreskontran koko prosessin.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja bonusohjelma kokoaikaisille tiimin jäsenille.
- Joustava hybridityöympäristö, jossa on mahdollisuuksia yhteistyöhön ja ammatilliseen kehittymiseen.
- Yhdenvertainen kulttuuri arvostaa moninaisia näkökulmia ja juhlistaa yksilöllisyyttä.
- Mahdollisuus liittyä nopeasti kasvavaan, palkittuun maailmanlaajuiseen kauneusbrändiin.