Sol de Janeiro — косметическая компания, основанная в 2015 году на идее радостного бразильского самовыражения и уверенности в себе. Бренд создаёт средства по уходу за телом, парфюмерию и продукты для ухода за волосами с насыщенными текстурами, клинически доказанной эффективностью и выразительными ароматами, вдохновлёнными бразильской культурой. Награждённая премиями линейка пользуется популярностью у потребителей разных поколений и продаётся в премиальных магазинах по всему миру, а также на официальном сайте компании.
Временный специалист по кредиторской задолженности — Sol de Janeiro, Нью-Йорк
Обработка счетов, платежей и сверок для команды по работе с кредиторской задолженностью Sol de Janeiro. Также поддержка регистрации поставщиков, закрытия месяца и улучшения процессов AP.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков в NetSuite, SAP S/4HANA и SAP CIM (Ariba), проверяя их точность и согласования на соответствие политике компании.
- Управляйте процессами обработки счетов и сопоставляйте заказы на закупку с подтверждениями получения.
- Проводите еженедельные платежи, включая ACH-переводы и банковские переводы, через Coupa.
- Сверяйте выписки поставщиков и оперативно устраняйте расхождения.
- Взаимодействуйте с отделом закупок при регистрации поставщиков, включая звонки для проверки данных.
- Следите за почтовым ящиком отдела кредиторской задолженности и отвечайте на внутренние и внешние вопросы о счетах, платежах и заказах на закупку.
- Поддерживайте закрытие месяца, выполняя начисления по кредиторской задолженности и сверки счетов.
- Выявляйте возможности для улучшения процессов и автоматизации и помогайте внедрять изменения.
- Выполняйте порученные специальные проекты.
Требования
- Знание лучших практик работы с кредиторской задолженностью и внутренних процедур контроля.
- Практический опыт работы с SAP S/4HANA и SAP CIM (Ariba).
- Опыт поддержки переходов на ERP-системы и внедрения новых систем для обеспечения плавного изменения процессов и их освоения.
- Уверенное владение Excel; желательны навыки работы со сводными таблицами и функциями VLOOKUP/XLOOKUP.
- Опыт работы с OCR или инструментами автоматизации обработки счетов.
- Знакомство с процессами закрытия месяца.
- Внимательность к деталям, организованность и навыки управления временем.
- Умение эффективно общаться и работать с другими.
- Готовность брать ответственность, соблюдать сроки и работать самостоятельно при минимальном контроле.
- Практический опыт работы с NetSuite и Coupa Treasury.
- Понимание полного цикла работы с кредиторской задолженностью.
Преимущества
- Конкурентная заработная плата и бонусная программа для штатных сотрудников.
- Гибкий гибридный формат работы с возможностями для сотрудничества и профессионального роста.
- Инклюзивная культура, которая ценит разнообразие взглядов и индивидуальность.
- Возможность присоединиться к быстрорастущему международному бренду красоты, отмеченному наградами.