A Sol de Janeiro egy 2015-ben alapított szépségápolási vállalat, amely Brazília önkifejezéshez és a test magabiztos elfogadásához való örömteli hozzáállására épül. A márka testápolási, illat- és hajápolási termékeket készít gazdag textúrákkal, klinikailag igazolt formulákkal és a brazil kultúra által ihletett jellegzetes illatokkal. Díjnyertes termékkínálatát több generáció fogyasztói használják, és világszerte prémium kiskereskedőknél, valamint a vállalat hivatalos weboldalán kapható.
Ideiglenes szállítói számlakönyvelő — Sol de Janeiro, New York
A Sol de Janeiro szállítói könyvelési csapatában számlákat dolgoz fel, fizetéseket intéz és egyeztetéseket végez. A feladatkör része a beszállítók felvétele, a hónap végi zárás támogatása és a folyamatok fejlesztése is.
Leírás
- A beszállítói számlákat a NetSuite, SAP S/4HANA és SAP CIM (Ariba) rendszerekben dolgozza fel, ellenőrzi a pontosságot és a vállalati szabályzat szerinti jóváhagyásokat.
- Kezeli a számlafolyamatokat, és összeveti a beszerzési megrendeléseket az áruátvételi bizonylatokkal.
- A Coupa rendszerén keresztül heti kifizetéseket indít, beleértve az ACH- és átutalásos fizetéseket.
- Egyezteti a beszállítói kivonatokat, és haladéktalanul rendezi az eltéréseket.
- Az ellenőrző hívásokat is magában foglaló beszállítói beléptetésben együttműködik a Beszerzéssel.
- Figyeli a szállítói könyvelési postafiókot, és válaszol a számlákkal, fizetésekkel és beszerzési megrendelésekkel kapcsolatos belső és külső kérdésekre.
- A szállítói kötelezettségek elhatárolásával és a számlaegyeztetésekkel támogatja a hónap végi zárást.
- Feltárja a folyamatfejlesztési és automatizálási lehetőségeket, és segít megvalósítani azokat.
- Elvégzi a rábízott különleges projekteket.
Követelmények
- Ismeri a szállítói könyvelés bevált gyakorlatait és a belső kontrollokat.
- Gyakorlati tapasztalattal rendelkezik az SAP S/4HANA és az SAP CIM (Ariba) használatában.
- Tapasztalata van ERP-átállások és új rendszerek bevezetésének támogatásában, hogy a folyamatváltozások zökkenőmentesek legyenek, és az új megoldásokat megfelelően használatba vegyék.
- Magabiztosan használja az Excelt; a kimutatások és a FKERES/XKERES ismerete előnyt jelent.
- Tapasztalata van OCR- vagy számlaautomatizálási eszközökkel.
- Ismeri a hónap végi zárási folyamatokat.
- Kiemelkedő figyelmet fordít a részletekre, jól szervez és hatékonyan osztja be az idejét.
- Jól kommunikál és együttműködik másokkal.
- Felelősséget vállal, betartja a határidőket, és minimális felügyelet mellett önállóan dolgozik.
- Gyakorlati tapasztalattal rendelkezik a NetSuite és a Coupa Treasury használatában.
- Átlátja a szállítói könyvelés teljes folyamatát.
Juttatások
- Versenyképes fizetés és bónuszprogram a teljes munkaidős csapattagok számára.
- Rugalmas, hibrid munkavégzés, együttműködési és fejlődési lehetőségekkel.
- Befogadó kultúra, amely értékeli a sokféle nézőpontot és ünnepli az egyéniséget.
- Lehetőség egy gyorsan növekvő, díjnyertes globális szépségápolási márkához csatlakozni.