Sol de Janeiro er en skønhedsvirksomhed, der blev grundlagt i 2015 med afsæt i Brasiliens livsglade tilgang til selvudtryk og selvtillid i egen krop. Brandet udvikler produkter til kropspleje, duft og hårpleje med rige teksturer, klinisk dokumenterede formuleringer og karakteristiske dufte inspireret af brasiliansk kultur. Det prisbelønnede sortiment bruges af forbrugere på tværs af generationer og sælges hos eksklusive forhandlere verden over samt via virksomhedens officielle hjemmeside.
Midlertidig specialist i kreditorbogholderi — Sol de Janeiro, New York
Håndter fakturabehandling, betalinger og afstemninger for Sol de Janeiros kreditorbogholderi. Stillingen omfatter også leverandøroprettelse, månedsafslutning og forbedring af arbejdsgange.
Beskrivelse
- Behandl leverandørfakturaer i NetSuite, SAP S/4HANA og SAP CIM (Ariba), og kontrollér nøjagtighed og godkendelser i henhold til virksomhedens politik.
- Administrer fakturaflow, og match indkøbsordrer med modtagne varer og ydelser.
- Gennemfør ugentlige betalinger, herunder ACH- og bankoverførsler, via Coupa.
- Afstem leverandøropgørelser, og løs uoverensstemmelser hurtigt.
- Samarbejd med indkøb om oprettelse af leverandører, herunder verifikationsopkald.
- Overvåg kreditorbogholderiets indbakke, og besvar interne og eksterne spørgsmål om fakturaer, betalinger og indkøbsordrer.
- Understøt månedsafslutningen med periodiseringer for kreditorer og kontoafstemninger.
- Identificér og bidrag til at implementere procesforbedringer og automatisering.
- Udfør tildelte specialprojekter.
Krav
- Kend bedste praksis inden for kreditorbogholderi og interne kontroller.
- Hav praktisk erfaring med SAP S/4HANA og SAP CIM (Ariba).
- Hav erfaring med at understøtte ERP-overgange og implementering af nye systemer, så procesændringer og ibrugtagning forløber gnidningsfrit.
- Brug Excel rutineret; pivottabeller og LOPSLAG/XOPSLAG er en fordel.
- Hav erfaring med OCR- eller fakturaautomatiseringsværktøjer.
- Vær bekendt med processer for månedsafslutning.
- Vær grundig og have stærke organisatoriske evner og tidsstyringsevner.
- Kommunikér og samarbejd godt med andre.
- Tag ansvar, overhold deadlines, og arbejd selvstændigt med minimal supervision.
- Hav praktisk erfaring med NetSuite og Coupa Treasury.
- Forstå hele kreditorprocessen.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn og bonusprogram for teammedlemmer på fuld tid.
- Fleksibelt hybridarbejdsmiljø med mulighed for samarbejde og udvikling.
- Inkluderende kultur, der værdsætter forskellige perspektiver og hylder individualitet.
- Mulighed for at blive en del af et hurtigt voksende, prisbelønnet globalt skønhedsbrand.