Sol de Janeiro to firma kosmetyczna założona w 2015 roku, której działalność opiera się na radosnym brazylijskim podejściu do wyrażania siebie i pewności siebie. Marka tworzy produkty do pielęgnacji ciała, zapachy oraz kosmetyki do pielęgnacji włosów o bogatych konsystencjach, klinicznie potwierdzonym działaniu i charakterystycznych aromatach inspirowanych kulturą Brazylii. Wielokrotnie nagradzana gama jest używana przez konsumentów z różnych pokoleń i sprzedawana w prestiżowych sklepach na całym świecie oraz na oficjalnej stronie firmy.
Tymczasowy specjalista ds. zobowiązań — Sol de Janeiro, Nowy Jork
Obsługa faktur, płatności i uzgodnień dla zespołu ds. zobowiązań Sol de Janeiro. Rola obejmuje też wdrażanie dostawców, zamknięcie miesiąca i usprawnianie procesów AP.
Opis
- Przetwarzaj faktury dostawców w NetSuite, SAP S/4HANA i SAP CIM (Ariba), sprawdzając ich poprawność i wymagane akceptacje zgodnie z polityką firmy.
- Zarządzaj obiegiem faktur i dopasowuj zamówienia zakupu do potwierdzeń odbioru.
- Realizuj cotygodniowe płatności, w tym przelewy ACH i przelewy bankowe, za pośrednictwem Coupa.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i niezwłocznie wyjaśniaj rozbieżności.
- Współpracuj z działem zakupów przy wdrażaniu dostawców, w tym podczas rozmów weryfikacyjnych.
- Monitoruj skrzynkę zespołu ds. zobowiązań i odpowiadaj na wewnętrzne oraz zewnętrzne pytania dotyczące faktur, płatności i zamówień zakupu.
- Wspieraj zamknięcie miesiąca przez naliczanie zobowiązań i uzgadnianie kont.
- Wskazuj możliwości usprawnienia procesów i automatyzacji oraz pomagaj we wdrażaniu zmian.
- Realizuj powierzone projekty specjalne.
Wymagania
- Znajomość dobrych praktyk w zakresie zobowiązań i kontroli wewnętrznych.
- Praktyczne doświadczenie z SAP S/4HANA i SAP CIM (Ariba).
- Doświadczenie we wspieraniu migracji ERP i wdrażaniu nowych systemów, pomagające zapewnić płynną zmianę procesów i ich przyjęcie.
- Biegła obsługa Excela; mile widziana znajomość tabel przestawnych oraz funkcji VLOOKUP/XLOOKUP.
- Doświadczenie z OCR lub narzędziami do automatyzacji faktur.
- Znajomość procesów zamknięcia miesiąca.
- Duża dbałość o szczegóły, dobra organizacja i umiejętność zarządzania czasem.
- Umiejętność dobrej komunikacji i współpracy.
- Gotowość do przejmowania odpowiedzialności, dotrzymywania terminów i samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
- Praktyczne doświadczenie z NetSuite i Coupa Treasury.
- Rozumienie pełnego cyklu obsługi zobowiązań.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i program premiowy dla pracowników zatrudnionych na pełen etat.
- Elastyczny hybrydowy model pracy, który sprzyja współpracy i rozwojowi.
- Kultura inkluzywności, która ceni różnorodne perspektywy i indywidualność.
- Możliwość dołączenia do szybko rozwijającej się, nagradzanej, globalnej marki kosmetycznej.