Sol de Janeiro
Sol de Janeiro
Sol de Janeiro adalah perusahaan kecantikan yang didirikan pada tahun 2015 dengan mengusung pendekatan penuh keceriaan khas Brasil terhadap ekspresi diri dan kepercayaan diri terhadap tubuh. Merek ini menciptakan produk perawatan tubuh, wewangian, dan perawatan rambut dengan tekstur yang kaya, formulasi yang telah terbukti secara klinis, serta aroma khas yang terinspirasi oleh budaya Brasil. Rangkaian produknya yang memenangkan berbagai penghargaan digunakan oleh konsumen dari berbagai generasi dan dijual melalui peritel premium di seluruh dunia serta situs web resminya.

Spesialis Utang Usaha Sementara — Sol de Janeiro, New York

Menangani pemrosesan faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi untuk tim utang usaha Sol de Janeiro. Peran ini juga mendukung pendaftaran pemasok, penutupan akhir bulan, dan penyempurnaan alur kerja utang usaha.

Deskripsi

  • Memproses faktur pemasok di NetSuite, SAP S/4HANA, dan SAP CIM (Ariba), serta memeriksa keakuratan dan persetujuannya sesuai kebijakan perusahaan.
  • Mengelola alur kerja faktur dan mencocokkan pesanan pembelian dengan tanda terima.
  • Menjalankan pembayaran mingguan, termasuk transfer ACH dan wire, melalui Coupa.
  • Merekonsiliasi laporan pemasok dan segera menyelesaikan selisih.
  • Bekerja sama dengan bagian Pengadaan dalam pendaftaran pemasok, termasuk panggilan verifikasi.
  • Memantau kotak masuk utang usaha dan menjawab pertanyaan internal maupun eksternal tentang faktur, pembayaran, dan pesanan pembelian.
  • Mendukung penutupan akhir bulan melalui akrual utang usaha dan rekonsiliasi akun.
  • Mengidentifikasi dan membantu menerapkan perbaikan proses serta otomasi.
  • Melaksanakan proyek khusus yang ditugaskan.

Persyaratan

  • Memahami praktik terbaik utang usaha dan pengendalian internal.
  • Memiliki pengalaman langsung menggunakan SAP S/4HANA dan SAP CIM (Ariba).
  • Berpengalaman mendukung transisi ERP dan penerapan sistem baru untuk membantu memastikan perubahan proses dan adopsi berjalan lancar.
  • Mahir menggunakan Excel; kemampuan membuat tabel pivot dan menggunakan VLOOKUP/XLOOKUP diutamakan.
  • Berpengalaman menggunakan alat OCR atau otomasi faktur.
  • Memahami proses penutupan akhir bulan.
  • Memiliki ketelitian, keterampilan organisasi, dan manajemen waktu yang kuat.
  • Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan baik.
  • Bertanggung jawab, memenuhi tenggat waktu, dan mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
  • Memiliki pengalaman langsung menggunakan NetSuite dan Coupa Treasury.
  • Memahami seluruh siklus utang usaha.

Tunjangan

  • Gaji dan program bonus yang kompetitif bagi anggota tim penuh waktu.
  • Lingkungan kerja hibrida yang fleksibel dengan kesempatan untuk berkolaborasi dan berkembang.
  • Budaya inklusif yang menghargai beragam perspektif dan merayakan keunikan setiap individu.
  • Kesempatan bergabung dengan merek kecantikan global yang berkembang pesat dan meraih banyak penghargaan.

Lowongan Terkait

Darkhorse Tech, Inc.

Teknisi Help Desk Tingkat 1, Jarak Jauh (Jam Hawaii)

Darkhorse Tech, Inc.

Berikan dukungan TI kontak pertama kepada praktik dokter gigi, dengan memecahkan masalah sistem dan mendokumentasikan penyelesaiannya. Peran jarak jauh penuh waktu ini mengikuti jam kerja Waktu Standar Hawaii, dengan jadwal piket terbatas pada hari Sabtu.

Buka