Sol de Janeiro är ett skönhetsföretag som grundades 2015 med utgångspunkt i Brasiliens livsbejakande syn på självuttryck och kroppssjälvförtroende. Varumärket skapar produkter för kroppsvård, doft och hårvård med fylliga texturer, kliniskt beprövade formuleringar och särpräglade dofter inspirerade av brasiliansk kultur. Det prisbelönta sortimentet används av konsumenter i flera generationer och säljs hos exklusiva återförsäljare världen över samt via företagets officiella webbplats.
Tillfällig specialist inom leverantörsreskontra — Sol de Janeiro, New York
Hantera fakturor, betalningar och avstämningar för Sol de Janeiros team för leverantörsreskontra. Rollen omfattar även leverantörsintroduktion, månadsbokslut och förbättringar av arbetsflöden.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor i NetSuite, SAP S/4HANA och SAP CIM (Ariba) och kontrollera att de är korrekta och godkända enligt företagets policy.
- Hantera fakturaflöden och matcha inköpsorder med mottagna varor och tjänster.
- Genomför veckovisa betalningar, inklusive ACH- och banköverföringar, via Coupa.
- Stäm av leverantörsutdrag och lös avvikelser skyndsamt.
- Samarbeta med inköp kring introduktion av leverantörer, inklusive verifieringssamtal.
- Bevaka inkorgen för leverantörsreskontra och besvara interna och externa frågor om fakturor, betalningar och inköpsorder.
- Stöd månadsbokslutet genom periodiseringar för leverantörsreskontra och kontoavstämningar.
- Identifiera och bidra till att införa processförbättringar och automatisering.
- Utför tilldelade specialprojekt.
Krav
- Känn till bästa praxis för leverantörsreskontra och interna kontroller.
- Ha praktisk erfarenhet av SAP S/4HANA och SAP CIM (Ariba).
- Ha erfarenhet av att stödja ERP-övergångar och implementering av nya system för att bidra till smidiga processförändringar och god användning.
- Använd Excel obehindrat; pivottabeller och LETARAD/XLETAUPP är meriterande.
- Ha erfarenhet av OCR- eller verktyg för fakturaautomatisering.
- Känn till processer för månadsbokslut.
- Ha god känsla för detaljer samt stark organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Kommunicera och samarbeta väl med andra.
- Ta ansvar, hålla deadlines och arbeta självständigt med minimal tillsyn.
- Ha praktisk erfarenhet av NetSuite och Coupa Treasury.
- Förstå hela processen för leverantörsreskontra.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och bonusprogram för heltidsanställda i teamet.
- Flexibel hybrid arbetsmiljö med möjligheter att samarbeta och utvecklas.
- Inkluderande kultur som värdesätter olika perspektiv och uppmärksammar varje individs särart.
- Möjlighet att börja hos ett snabbväxande, prisbelönt globalt skönhetsvarumärke.