Sol de Janeiro er et skjønnhetsselskap som ble grunnlagt i 2015 med utgangspunkt i Brasils livsglade tilnærming til selvutfoldelse og selvtillit i egen kropp. Merkevaren utvikler produkter for kroppspleie, duft og hårpleie med fyldige teksturer, klinisk dokumenterte formuleringer og særegne dufter inspirert av brasiliansk kultur. Det prisbelønte sortimentet brukes av forbrukere på tvers av generasjoner og selges hos eksklusive forhandlere over hele verden samt via selskapets offisielle nettsted.
Midlertidig spesialist innen leverandørreskontro — Sol de Janeiro, New York
Håndter fakturabehandling, betalinger og avstemminger for Sol de Janeiros leverandørreskontroteam. Rollen omfatter også leverandøropprettelse, månedsavslutning og forbedring av arbeidsflyter.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer i NetSuite, SAP S/4HANA og SAP CIM (Ariba), og kontroller at de er riktige og godkjent i henhold til selskapets retningslinjer.
- Administrer fakturaflyter og match innkjøpsordrer med mottatte varer og tjenester.
- Gjennomfør ukentlige betalinger, inkludert ACH- og bankoverføringer, via Coupa.
- Avstem leverandøroppgaver og løs avvik raskt.
- Samarbeid med innkjøpsavdelingen om opprettelse av leverandører, inkludert verifiseringssamtaler.
- Følg med på innboksen for leverandørreskontro og besvar interne og eksterne spørsmål om fakturaer, betalinger og innkjøpsordrer.
- Støtt månedsavslutningen med periodiseringer for leverandørreskontro og kontoavstemminger.
- Identifiser og bidra til å innføre prosessforbedringer og automatisering.
- Utfør tildelte spesialprosjekter.
Krav
- Kjenn til beste praksis innen leverandørreskontro og interne kontroller.
- Ha praktisk erfaring med SAP S/4HANA og SAP CIM (Ariba).
- Ha erfaring med å støtte ERP-overganger og implementering av nye systemer for å bidra til smidige prosessendringer og god innføring.
- Bruk Excel godt; pivottabeller og FINN.RAD/XOPPSLAG er en fordel.
- Ha erfaring med OCR- eller fakturaautomatiseringsverktøy.
- Vær kjent med prosesser for månedsavslutning.
- Ha god sans for detaljer, være organisert og ha gode ferdigheter innen tidsstyring.
- Kommuniser og samarbeid godt med andre.
- Ta ansvar, overhold frister og arbeid selvstendig med minimal oppfølging.
- Ha praktisk erfaring med NetSuite og Coupa Treasury.
- Forstå hele prosessen for leverandørreskontro.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og bonusordning for heltidsansatte i teamet.
- Fleksibelt hybridarbeidsmiljø med muligheter for samarbeid og utvikling.
- Inkluderende kultur som verdsetter ulike perspektiver og feirer individualitet.
- Mulighet til å bli en del av et raskt voksende, prisbelønt globalt skjønnhetsmerke.