Sol de Janeiro je kozmetická spoločnosť založená v roku 2015 na radostnom brazílskom prístupe k sebavyjadreniu a sebadôvere vo vlastné telo. Značka vytvára produkty na starostlivosť o telo, vône a vlasovú kozmetiku s bohatými textúrami, klinicky overenými zloženiami a charakteristickými vôňami inšpirovanými brazílskou kultúrou. Jej oceňovaný sortiment používajú spotrebitelia naprieč generáciami a predáva sa prostredníctvom prémiových predajcov po celom svete aj na oficiálnej webovej stránke spoločnosti.
Dočasný špecialista na záväzky — Sol de Janeiro, New York
Spracúvajte faktúry, platby a odsúhlasovanie účtov pre tím záväzkov spoločnosti Sol de Janeiro. Pozícia zahŕňa aj podporu pri registrácii dodávateľov, uzávierke mesiaca a zlepšovaní procesov záväzkov.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov v systémoch NetSuite, SAP S/4HANA a SAP CIM (Ariba) a kontrolujte ich správnosť a schválenia podľa firemných pravidiel.
- Spravujte pracovné postupy faktúr a párujte objednávky s potvrdeniami o prijatí.
- Zabezpečujte týždenné platby vrátane prevodov ACH a bankových prevodov cez Coupa.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a bezodkladne riešte nezrovnalosti.
- Spolupracujte s oddelením nákupu pri registrácii dodávateľov vrátane overovacích telefonátov.
- Sledujte schránku záväzkov a odpovedajte na interné aj externé otázky týkajúce sa faktúr, platieb a objednávok.
- Podporujte mesačnú uzávierku tvorbou časového rozlíšenia záväzkov a odsúhlasovaním účtov.
- Vyhľadávajte možnosti zlepšenia procesov a automatizácie a pomáhajte ich zavádzať.
- Realizujte pridelené osobitné projekty.
Požiadavky
- Poznať osvedčené postupy v oblasti záväzkov a interné kontrolné mechanizmy.
- Mať praktické skúsenosti so systémami SAP S/4HANA a SAP CIM (Ariba).
- Mať skúsenosti s podporou prechodu na ERP a zavádzania nových systémov s cieľom zabezpečiť plynulé zmeny procesov a ich prijatie.
- Ovládať Excel; výhodou sú kontingenčné tabuľky a funkcie VLOOKUP/XLOOKUP.
- Mať skúsenosti s nástrojmi OCR alebo automatizáciou faktúr.
- Poznať procesy mesačnej uzávierky.
- Dbať na detail a mať dobré organizačné a časové plánovacie schopnosti.
- Dobre komunikovať a spolupracovať s ostatnými.
- Preberať zodpovednosť, dodržiavať termíny a pracovať samostatne s minimálnym dohľadom.
- Mať praktické skúsenosti so systémami NetSuite a Coupa Treasury.
- Rozumieť celému cyklu spracovania záväzkov.
Benefity
- Konkurenčný plat a bonusový program pre členov tímu na plný úväzok.
- Flexibilné hybridné pracovné prostredie s príležitosťami na spoluprácu a profesijný rast.
- Inkluzívna kultúra, ktorá si váži rozmanité pohľady a oslavuje individualitu.
- Príležitosť stať sa súčasťou rýchlo rastúcej, oceňovanej globálnej značky krásy.