Sol de Janeiro est une entreprise de beauté fondée en 2015 autour de l’approche joyeuse du Brésil en matière d’expression personnelle et de confiance en soi. La marque crée des produits de soins pour le corps, des parfums et des soins capillaires aux textures riches, aux formules testées cliniquement et aux senteurs distinctives inspirées de la culture brésilienne. Sa gamme primée est utilisée par des consommateurs de toutes générations et vendue dans des enseignes haut de gamme du monde entier ainsi que sur le site officiel de l’entreprise.
Spécialiste temporaire des comptes fournisseurs — Sol de Janeiro, New York
Gérez le traitement des factures, les paiements et les rapprochements pour l’équipe des comptes fournisseurs de Sol de Janeiro. Le poste contribue également à l’intégration des fournisseurs, à la clôture mensuelle et à l’amélioration des processus de comptes fournisseurs.
Description
- Traiter les factures fournisseurs dans NetSuite, SAP S/4HANA et SAP CIM (Ariba), en vérifiant leur exactitude et les approbations conformément aux règles de l’entreprise.
- Gérer les circuits de traitement des factures et rapprocher les bons de commande des réceptions.
- Effectuer les paiements hebdomadaires, notamment par ACH et par virement bancaire, via Coupa.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre rapidement les écarts.
- Collaborer avec les Achats à l’intégration des fournisseurs, notamment en passant des appels de vérification.
- Surveiller la boîte de réception des comptes fournisseurs et répondre aux questions internes et externes concernant les factures, les paiements et les bons de commande.
- Contribuer à la clôture mensuelle en comptabilisant les charges à payer et en rapprochant les comptes.
- Repérer et contribuer à la mise en œuvre d’améliorations des processus et de l’automatisation.
- Réaliser les projets spéciaux qui vous sont confiés.
Exigences
- Connaître les bonnes pratiques en matière de comptes fournisseurs et les contrôles internes.
- Avoir une expérience pratique de SAP S/4HANA et SAP CIM (Ariba).
- Avoir contribué à des transitions ERP et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes afin de faciliter l’évolution des processus et leur adoption.
- Maîtriser Excel ; la connaissance des tableaux croisés dynamiques et des fonctions RECHERCHEV/RECHERCHEX est appréciée.
- Avoir utilisé des outils d’OCR ou d’automatisation des factures.
- Connaître les processus de clôture mensuelle.
- Faire preuve d’une grande rigueur et de bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Bien communiquer et travailler avec les autres.
- Prendre ses responsabilités, respecter les délais et travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Avoir une expérience pratique de NetSuite et Coupa Treasury.
- Comprendre l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs.
Avantages
- Rémunération compétitive et programme de primes pour les membres de l’équipe à temps plein.
- Environnement de travail hybride flexible offrant des possibilités de collaboration et d’évolution.
- Culture inclusive qui valorise la diversité des points de vue et célèbre l’individualité.
- Possibilité de rejoindre une marque mondiale de beauté primée et en forte croissance.