Sol de Janeiro
Sol de Janeiro
Sol de Janeiro là một công ty mỹ phẩm được thành lập vào năm 2015, lấy cảm hứng từ tinh thần vui tươi của Brazil trong việc thể hiện bản thân và nuôi dưỡng sự tự tin về cơ thể. Thương hiệu phát triển các sản phẩm chăm sóc cơ thể, nước hoa và chăm sóc tóc với kết cấu phong phú, công thức đã được chứng minh lâm sàng và hương thơm đặc trưng lấy cảm hứng từ văn hóa Brazil. Dòng sản phẩm từng đoạt nhiều giải thưởng của thương hiệu được người tiêu dùng thuộc nhiều thế hệ ưa chuộng, đồng thời được bán tại các nhà bán lẻ cao cấp trên toàn thế giới và trên trang web chính thức của công ty.

Chuyên viên công nợ phải trả thời vụ — Sol de Janeiro, New York

Xử lý hóa đơn, thanh toán và đối chiếu cho nhóm công nợ phải trả của Sol de Janeiro. Vị trí này cũng hỗ trợ tiếp nhận nhà cung cấp, chốt sổ cuối tháng và cải tiến quy trình công nợ phải trả.

Mô tả

  • Xử lý hóa đơn nhà cung cấp trên NetSuite, SAP S/4HANA và SAP CIM (Ariba), kiểm tra tính chính xác và phê duyệt theo chính sách công ty.
  • Quản lý quy trình xử lý hóa đơn và đối chiếu đơn đặt hàng với phiếu nhận hàng.
  • Thực hiện thanh toán hằng tuần, bao gồm chuyển khoản ACH và chuyển khoản ngân hàng, qua Coupa.
  • Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và nhanh chóng giải quyết các khoản chênh lệch.
  • Phối hợp với bộ phận Mua hàng để tiếp nhận nhà cung cấp, bao gồm các cuộc gọi xác minh.
  • Theo dõi hộp thư công nợ phải trả và trả lời câu hỏi từ nội bộ lẫn bên ngoài về hóa đơn, thanh toán và đơn đặt hàng.
  • Hỗ trợ chốt sổ cuối tháng thông qua ghi nhận chi phí công nợ phải trả và đối chiếu tài khoản.
  • Xác định và hỗ trợ triển khai các cải tiến quy trình và tự động hóa.
  • Thực hiện các dự án đặc biệt được giao.

Yêu cầu

  • Nắm vững các thông lệ tốt nhất về công nợ phải trả và kiểm soát nội bộ.
  • Có kinh nghiệm thực tế với SAP S/4HANA và SAP CIM (Ariba).
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ chuyển đổi ERP và triển khai hệ thống mới nhằm đảm bảo quy trình thay đổi và việc áp dụng diễn ra suôn sẻ.
  • Sử dụng Excel thành thạo; ưu tiên biết dùng bảng tổng hợp và VLOOKUP/XLOOKUP.
  • Có kinh nghiệm với công cụ OCR hoặc tự động hóa hóa đơn.
  • Am hiểu quy trình chốt sổ cuối tháng.
  • Có khả năng chú ý đến chi tiết, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
  • Giao tiếp và phối hợp tốt với người khác.
  • Chủ động chịu trách nhiệm, đáp ứng thời hạn và làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
  • Có kinh nghiệm thực tế với NetSuite và Coupa Treasury.
  • Hiểu toàn bộ chu trình công nợ phải trả.

Phúc lợi

  • Lương cạnh tranh và chương trình thưởng dành cho nhân viên toàn thời gian.
  • Môi trường làm việc kết hợp linh hoạt, tạo cơ hội hợp tác và phát triển.
  • Văn hóa hòa nhập, coi trọng những góc nhìn đa dạng và tôn vinh bản sắc riêng.
  • Cơ hội gia nhập thương hiệu làm đẹp toàn cầu đang phát triển nhanh và từng đoạt nhiều giải thưởng.