Sol de Janeiro je kosmetická společnost založená v roce 2015 na myšlence radostného brazilského přístupu k sebevyjádření a sebevědomí. Značka vytváří produkty péče o tělo, vůně a přípravky pro péči o vlasy s bohatými texturami, klinicky ověřenými recepturami a výraznými vůněmi inspirovanými brazilskou kulturou. Její oceňovaná řada se používá mezi spotřebiteli napříč generacemi a prodává se v prémiových prodejnách po celém světě i na oficiálních webových stránkách společnosti.
Dočasný specialista na závazky — Sol de Janeiro, New York
Zpracování faktur, plateb a párování pro tým závazků společnosti Sol de Janeiro. Role zahrnuje také podporu při zařazování dodavatelů, měsíční uzávěrce a zlepšování procesů AP.
Popis
- Zpracovávejte faktury dodavatelů v NetSuite, SAP S/4HANA a SAP CIM (Ariba) a kontrolujte jejich správnost a schválení podle firemních pravidel.
- Spravujte pracovní postupy faktur a párujte objednávky s potvrzeními o přijetí.
- Zajišťujte týdenní platby včetně ACH a bankovních převodů prostřednictvím Coupa.
- Párujte výpisy dodavatelů a neprodleně řešte nesrovnalosti.
- Spolupracujte s oddělením nákupu při zařazování dodavatelů, včetně ověřovacích hovorů.
- Sledujte schránku oddělení závazků a odpovídejte na interní i externí dotazy týkající se faktur, plateb a objednávek.
- Podporujte měsíční uzávěrku prostřednictvím časového rozlišení závazků a odsouhlasení účtů.
- Vyhledávejte příležitosti ke zlepšení procesů a automatizaci a pomáhejte je zavádět.
- Plňte přidělené speciální projekty.
Požadavky
- Znalost osvědčených postupů v oblasti závazků a interních kontrol.
- Praktické zkušenosti se SAP S/4HANA a SAP CIM (Ariba).
- Zkušenosti s podporou přechodů na ERP a zaváděním nových systémů, které pomáhají zajistit hladké změny procesů a jejich přijetí.
- Pokročilá znalost Excelu; výhodou jsou kontingenční tabulky a funkce VLOOKUP/XLOOKUP.
- Zkušenosti s OCR nebo nástroji pro automatizaci faktur.
- Znalost procesů měsíční uzávěrky.
- Důraz na detail, organizační schopnosti a dobré řízení času.
- Dobré komunikační a týmové schopnosti.
- Schopnost převzít odpovědnost, dodržovat termíny a pracovat samostatně s minimálním dohledem.
- Praktické zkušenosti s NetSuite a Coupa Treasury.
- Porozumění celému cyklu závazků.
Benefity
- Konkurenceschopná mzda a bonusový program pro zaměstnance na plný úvazek.
- Flexibilní hybridní pracovní prostředí s možnostmi spolupracovat a profesně růst.
- Inkluzivní kultura, která si cení rozmanitých pohledů a jedinečnosti každého člověka.
- Příležitost připojit se k rychle rostoucí, oceňované globální kosmetické značce.