Sol de Janeiro is een beautybedrijf dat in 2015 werd opgericht vanuit de vrolijke Braziliaanse kijk op zelfexpressie en zelfvertrouwen over het eigen lichaam. Het merk ontwikkelt lichaamsverzorgings-, geur- en haarverzorgingsproducten met rijke texturen, klinisch bewezen formules en kenmerkende geuren die zijn geïnspireerd op de Braziliaanse cultuur. Het bekroonde assortiment wordt gebruikt door consumenten van verschillende generaties en wereldwijd verkocht via premium retailers en de officiële website van het bedrijf.
Tijdelijke specialist crediteurenadministratie – Sol de Janeiro, New York
Verwerk facturen, betalingen en aansluitingen voor het crediteurenteam van Sol de Janeiro. De functie ondersteunt ook de onboarding van leveranciers, de maandafsluiting en verbeteringen van crediteurenprocessen.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen in NetSuite, SAP S/4HANA en SAP CIM (Ariba) en controleer de juistheid en goedkeuringen volgens het bedrijfsbeleid.
- Beheer factuurprocessen en vergelijk inkooporders met goederenontvangsten.
- Voer wekelijkse betalingen uit via Coupa, waaronder ACH-betalingen en bankoverschrijvingen.
- Sluit leveranciersoverzichten aan en los verschillen snel op.
- Werk samen met Inkoop aan de onboarding van leveranciers, inclusief verificatiegesprekken.
- Beheer de mailbox voor crediteuren en beantwoord interne en externe vragen over facturen, betalingen en inkooporders.
- Ondersteun de maandafsluiting met overlopende posten voor crediteuren en rekeningafstemmingen.
- Signaleer procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden en help deze door te voeren.
- Voer toegewezen speciale projecten uit.
Vereisten
- Kennis van best practices voor crediteurenadministratie en interne controles.
- Praktische ervaring met SAP S/4HANA en SAP CIM (Ariba).
- Ervaring met ondersteuning van ERP-overgangen en de implementatie van nieuwe systemen om soepele proceswijzigingen en ingebruikname te bevorderen.
- Goede beheersing van Excel; draaitabellen en VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN zijn een pré.
- Ervaring met OCR- of factuurautomatiseringstools.
- Bekendheid met processen rond de maandafsluiting.
- Sterk oog voor detail, goede organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
- Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
- Verantwoordelijkheid nemen, deadlines halen en zelfstandig werken met minimale begeleiding.
- Praktische ervaring met NetSuite en Coupa Treasury.
- Inzicht in de volledige crediteurencyclus.
Voordelen
- Een concurrerend salaris en bonusprogramma voor fulltime teamleden.
- Een flexibele hybride werkomgeving met mogelijkheden om samen te werken en je te ontwikkelen.
- Een inclusieve cultuur die uiteenlopende perspectieven waardeert en individualiteit viert.
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een snelgroeiend, bekroond wereldwijd beautymerk.