Sol de Janeiro ist ein 2015 gegründetes Beauty-Unternehmen, das sich an Brasiliens lebensfroher Haltung zu Selbstausdruck und Körperbewusstsein orientiert. Die Marke entwickelt Körperpflege-, Duft- und Haarpflegeprodukte mit reichhaltigen Texturen, klinisch geprüften Formulierungen und charakteristischen, von der brasilianischen Kultur inspirierten Düften. Das preisgekrönte Sortiment wird von Menschen verschiedener Generationen genutzt und weltweit über Premium-Einzelhändler sowie die offizielle Website des Unternehmens verkauft.
Befristete Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung – Sol de Janeiro, New York
Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen im Kreditorenteam von Sol de Janeiro. Zusätzlich unterstützt die Stelle das Lieferanten-Onboarding, den Monatsabschluss und die Optimierung von Kreditorenprozessen.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen in NetSuite, SAP S/4HANA und SAP CIM (Ariba) bearbeiten und dabei Genauigkeit sowie Genehmigungen gemäß Unternehmensrichtlinien prüfen.
- Rechnungsabläufe verwalten und Bestellungen mit Wareneingängen abgleichen.
- Wöchentliche Zahlungen, darunter ACH- und Überweisungen, über Coupa ausführen.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und Abweichungen zeitnah klären.
- Mit dem Einkauf beim Onboarding von Lieferanten zusammenarbeiten, einschließlich Verifizierungsanrufen.
- Das Kreditorenpostfach überwachen und interne sowie externe Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und Bestellungen beantworten.
- Den Monatsabschluss mit Abgrenzungen der Kreditorenbuchhaltung und Kontenabstimmungen unterstützen.
- Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten erkennen und bei deren Umsetzung mitwirken.
- Zugewiesene Sonderprojekte durchführen.
Anforderungen
- Kenntnisse bewährter Verfahren in der Kreditorenbuchhaltung und interner Kontrollsysteme.
- Praktische Erfahrung mit SAP S/4HANA und SAP CIM (Ariba).
- Erfahrung mit der Unterstützung von ERP-Umstellungen und der Einführung neuer Systeme, um reibungslose Prozessänderungen und deren Einführung zu ermöglichen.
- Sicherer Umgang mit Excel; Pivot-Tabellen sowie SVERWEIS/XVERWEIS sind von Vorteil.
- Erfahrung mit OCR- oder Rechnungsautomatisierungstools.
- Vertrautheit mit Monatsabschlussprozessen.
- Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Termintreue und die Fähigkeit, mit wenig Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
- Praktische Erfahrung mit NetSuite und Coupa Treasury.
- Verständnis des gesamten Kreditorenprozesses.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusprogramm für Vollzeit-Teammitglieder.
- Flexibles hybrides Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Weiterentwicklung.
- Inklusive Unternehmenskultur, die unterschiedliche Perspektiven wertschätzt und Individualität feiert.
- Möglichkeit, Teil einer schnell wachsenden, preisgekrönten globalen Beauty-Marke zu werden.