Sol de Janeiro 臨時應付帳款專員 — 紐約
為 Sol de Janeiro 應付帳款團隊處理發票、付款與對帳工作。 同時協助供應商建檔、月結及應付帳款流程改善。
說明
- 在 NetSuite、SAP S/4HANA 和 SAP CIM (Ariba) 中處理供應商發票，依公司政策核對正確性及核准狀況。
- 管理發票流程，並將採購單與收貨紀錄進行比對。
- 透過 Coupa 執行每週付款，包括 ACH 和電匯。
- 核對供應商對帳單，並迅速處理差異。
- 與採購部門合作辦理供應商建檔事宜，包括電話查證。
- 監控應付帳款收件匣，並回覆內外部有關發票、付款及採購單的問題。
- 透過應付帳款應計項目和帳戶調節支援月結。
- 找出流程改善與自動化機會，並協助推行。
- 執行指派的特別專案。
職位要求
- 了解應付帳款最佳實務和內部控制。
- 具備 SAP S/4HANA 和 SAP CIM (Ariba) 的實務操作經驗。
- 具備支援 ERP 轉換及新系統導入的經驗，能協助確保流程順利轉變並促進系統採用。
- 熟練使用 Excel；具備樞紐分析表和 VLOOKUP/XLOOKUP 經驗者優先。
- 具備 OCR 或發票自動化工具的使用經驗。
- 熟悉月結流程。
- 注重細節，具備良好的組織和時間管理能力。
- 善於溝通與協作。
- 主動負責、按時完成工作，並能在有限監督下獨立作業。
- 具備 NetSuite 和 Coupa Treasury 的實務操作經驗。
- 了解完整的應付帳款流程。
福利待遇
- 全職團隊成員可享有具競爭力的薪酬和獎金方案。
- 彈性的混合辦公環境，並提供協作與成長的機會。
- 包容的文化重視多元觀點並尊重個人特質。
- 有機會加入快速成長且屢獲殊榮的全球美妝品牌。