Sol de Janeiro 临时应付账款专员 — 纽约
为 Sol de Janeiro 应付账款团队处理发票、付款和对账工作。 同时协助供应商入驻、月末结账及应付账款流程改进。
描述
- 在 NetSuite、SAP S/4HANA 和 SAP CIM (Ariba) 中处理供应商发票，依据公司政策核对准确性和审批情况。
- 管理发票流程，并将采购订单与收货记录进行匹配。
- 通过 Coupa 执行每周付款，包括 ACH 和电汇。
- 核对供应商对账单，并及时解决差异。
- 与采购部门合作办理供应商入驻事宜，包括核实电话。
- 监控应付账款收件箱，并答复内部和外部有关发票、付款及采购订单的问题。
- 通过计提应付账款和账户对账支持月末结账。
- 发现流程改进和自动化机会，并协助落实。
- 执行分配的特别项目。
任职要求
- 了解应付账款最佳实践和内部控制。
- 具备 SAP S/4HANA 和 SAP CIM (Ariba) 的实际操作经验。
- 具备支持 ERP 转型和新系统实施的经验，能够协助确保流程平稳变更并推动系统采用。
- 熟练使用 Excel；掌握数据透视表和 VLOOKUP/XLOOKUP 者优先。
- 具备 OCR 或发票自动化工具使用经验。
- 熟悉月末结账流程。
- 注重细节，具备良好的组织和时间管理能力。
- 善于沟通和协作。
- 主动负责，按时完成工作，并能在较少监督下独立工作。
- 具备 NetSuite 和 Coupa Treasury 的实际操作经验。
- 了解完整的应付账款流程。
福利待遇
- 全职团队成员可享有具有竞争力的薪酬和奖金计划。
- 灵活的混合办公环境，并有协作与成长的机会。
- 包容的文化重视多元观点并尊重个性。
- 有机会加入快速成长、屡获殊荣的全球美妆品牌。