GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies — технологічна компанія, що займається цифровою трансформацією та працює у сферах консалтингу, страхування й кібербезпеки. Платформа Cookiebot допомагає організаціям збирати й керувати згодою користувачів, підтримуючи дотримання вимог законодавства про конфіденційність, зокрема GDPR і CCPA. Рішення компанії розроблені для інтеграції з наявними цифровими середовищами й використовуються понад 600 000 клієнтів у всьому світі для більш прозорої та контрольованої роботи з персональними даними.

Офіс-менеджер, Хошимін (робота на місці)

Офіс-менеджер відповідає за щоденну роботу офісу GFT Technologies у Хошиміні. Посада охоплює роботу рецепції, інфраструктуру, постачальників, запаси, взаємодію з адміністрацією будівлі та безпеку працівників.

Опис

  • Вітати гостей, відвідувачів і зовнішніх партнерів, надаючи їм ввічливу допомогу.
  • Підтримувати чистоту, порядок і привітну атмосферу в зоні рецепції протягом усього робочого дня.
  • Координувати доступ відвідувачів, підтримку переговорних кімнат і роботу рецепції.
  • Консультувати працівників щодо офісних правил компанії та політик робочого простору.
  • Відповідати на запитання, пов’язані з офісом, і надавати працівникам практичну підтримку.
  • Інформувати про офісні правила, процедури та оновлення, пов’язані з робочим простором.
  • Контролювати щоденні офісні послуги та підтримувати чистоту, функціональність і комфорт робочого простору.
  • Координувати й контролювати роботу клінінгових служб.
  • Організовувати догляд за офісними рослинами, зокрема їхнє обслуговування та заміну.
  • Контролювати наявність питної води, серветок та інших витратних матеріалів і своєчасно поповнювати їхні запаси.
  • Замовляти канцелярські товари, підтримувати рівень запасів і вести інвентарний облік.
  • Виявляти проблеми з інфраструктурою та послугами й координувати їхнє своєчасне усунення.
  • Відстежувати та звітувати про відвідуваність працівників і відвідувачів.
  • Опрацьовувати запити щодо даних про інфраструктуру для нефінансової звітності.
  • Бути основною контактною особою офісу з адміністрацією будівлі.
  • Координувати питання паркування, доступу до будівлі, інфраструктури, технічного обслуговування, безпеки та інших послуг будівлі.
  • Інформувати про правила евакуації під час пожежі, дії в надзвичайних ситуаціях і вимоги безпеки будівлі.
  • Підтримувати дії в надзвичайних ситуаціях і скеровувати працівників відповідно до процедур компанії та будівлі.
  • Координувати роботу зовнішніх постачальників і сервісних компаній.
  • Контролювати якість послуг, супроводжувати вирішення проблем і вести записи щодо офісних послуг, запасів, постачальників та регулярних потреб робочого простору.

Вимоги

  • Готовність працювати на місці п’ять днів на тиждень, переважно в зоні рецепції.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації англійською мовою.
  • Орієнтація на якісне обслуговування клієнтів, професійний, доброзичливий і готовий допомогти підхід.
  • Проактивний практичний підхід, відповідальність за виконання завдань і розв’язання проблем.
  • Сильні організаційні навички та навички управління часом, зокрема здатність працювати з конкуруючими офісними запитами й пріоритетами.
  • Уважність до деталей і відповідальне ставлення до стандартів робочого простору.
  • Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з HR, працівниками, постачальниками й адміністрацією будівлі.
  • Бажаний попередній досвід в офісному адмініструванні, роботі на рецепції, координації робочого простору або інфраструктури, готельно-ресторанній сфері чи на подібній посаді з безпосередньою роботою з клієнтами.

Переваги

  • В оголошенні не зазначено пільг, додаткових переваг або додаткової компенсації.

Схожі вакансії

Johnson & Johnson

Директор із управління ключовими клієнтами (контрактна робота, віддалено)

Johnson & Johnson

Керуйте ціноутворенням, переговорами та контрактами щодо хірургічного портфеля для систем охорони здоров’я Johnson & Johnson. Формуйте стратегію роботи з клієнтами, забезпечуйте дотримання вимог і підтримуйте прибутковість у семи штатах США.

Відкрити
Absa Group

UX/UI-копірайтер, Сандтон (гібридний формат) — Absa Group

Absa Group

Покращуйте цифровий банкінг Absa за допомогою SEO, UX-текстів, доступності й оптимізації конверсії. Формуйте клієнтські шляхи та підвищуйте ефективність контенту у вебканалах.

Відкрити
Ascensus

Регіональний віцепрезидент із продажу пенсійних планів — Каліфорнія (дистанційно)

Ascensus

Керувати продажем пенсійних планів у Каліфорнії, налагоджуючи стосунки з фінансовими фахівцями та посередницькими компаніями. До обов’язків належать розвиток території, позиціювання продуктів, підтримка пошуку клієнтів і координація продажів.

Відкрити
EXL

Старший фахівець із кредиторської заборгованості

EXL

Обробляйте складні рахунки постачальників і запити на передоплату, усувайте розбіжності та проблеми зі звірянням кредиторської заборгованості. Дотримуйтеся цільових строків обслуговування й вимог комплаєнсу.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів у сфері PropTech

Fetch 📦

Розвивайте відносини Fetch із національними та корпоративними клієнтами у сфері PropTech. Керуйте стратегічними продажами, розширенням клієнтських акаунтів і партнерством із керівниками компаній.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів, Флорида (віддалено)

Fetch 📦

Розвивайте відносини з корпоративними та національними клієнтами PropTech-платформи Fetch, розширюйте стратегічні акаунти й укладайте складні угоди. Збільшуйте регіональне впровадження та дохід завдяки міжфункціональній співпраці й розвитку клієнтських акаунтів.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів

Fetch 📦

Розвивайте роботу з великими клієнтами Fetch, зміцнюючи відносини з національними замовниками та розширюючи регіональне використання платформи для управління нерухомістю.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів, Північна Кароліна (дистанційно)

Fetch 📦

Керуйте розвитком корпоративних і національних клієнтів у сфері технологій для нерухомості Fetch. Будуйте відносини з керівниками та збільшуйте дохід завдяки складним продажам і стратегіям розвитку клієнтів.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів, віддалено в Техасі

Fetch 📦

Розвивайте стратегічні напрями роботи з корпоративними та національними клієнтами Fetch, зміцнюючи відносини й збільшуючи дохід. Основні завдання — продажі керівникам, розвиток акаунтів у SaaS і PropTech та стратегії розширення співпраці.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів

Fetch 📦

Розвивайте бізнес із корпоративними та національними клієнтами Fetch, поглиблюючи відносини й створюючи нові джерела доходу. Застосовуйте досвід у SaaS і PropTech, щоб вести переговори з керівниками та розширювати стратегічні облікові записи.

Відкрити