GFT Technologies ni kampuni ya teknolojia na mabadiliko ya kidijitali inayofanya kazi katika ushauri, bima na usalama wa mtandao. Jukwaa lake la Cookiebot husaidia mashirika kukusanya na kudhibiti idhini ya watumiaji huku likisaidia uzingatiaji wa kanuni za faragha, zikiwemo GDPR na CCPA. Suluhisho za kampuni hii zimeundwa kuunganishwa na mazingira ya kidijitali yaliyopo na zinatumiwa na zaidi ya wateja 600,000 duniani kote kushughulikia data binafsi kwa uwazi na udhibiti zaidi.
Msimamizi wa Ofisi, Jiji la Ho Chi Minh (Kazini)
Msimamizi wa Ofisi anayewajibika kwa uendeshaji wa kila siku wa eneo la kazi la GFT Technologies katika Jiji la Ho Chi Minh. Jukumu hili linahusisha mapokezi, huduma za kituo, wauzaji, vifaa, uratibu wa jengo na usalama wa wafanyakazi.
Maelezo
- Wakaribishe wageni, wanaotembelea na washirika wa nje kwa heshima na uwape msaada unaofaa.
- Dumisha eneo la mapokezi likiwa safi, limepangwa na lenye ukaribisho wakati wote wa saa za kazi.
- Ratibu upatikanaji wa wageni, msaada wa vyumba vya mikutano na mipangilio ya mapokezi.
- Washauri wafanyakazi kuhusu sera za kampuni za ofisi na mahali pa kazi.
- Jibu maswali yanayohusiana na ofisi na uwape wafanyakazi msaada wa vitendo.
- Wasilisha kanuni za ofisi, taratibu na taarifa za mahali pa kazi zilizosasishwa.
- Simamia huduma za ofisi za kila siku na udumishe usafi, utendaji na faraja ya mahali pa kazi.
- Ratibu na simamia huduma za usafi.
- Simamia mimea ya ofisi, ikiwemo mipango ya matengenezo na uingizaji wa mimea mipya.
- Fuatilia na kujaza tena maji ya kunywa, tishu na vifaa vingine vinavyotumika mahali pa kazi.
- Agiza vifaa vya kuandikia na udumishe viwango vya akiba pamoja na rekodi za hesabu.
- Tambua matatizo ya vituo na huduma na uratibu utatuzi wake kwa wakati.
- Fuatilia na ripoti mahudhurio ya wafanyakazi na wageni.
- Kamilisha maombi ya data za huduma za kituo kwa ajili ya ripoti zisizo za kifedha.
- Kuwa mawasiliano mkuu wa ofisi kwa usimamizi wa jengo.
- Ratibu maegesho, ufikiaji wa jengo, huduma za kituo, matengenezo, usalama na huduma nyingine za jengo.
- Wasilisha maelekezo ya kuhamisha watu wakati wa moto, taratibu za dharura na mahitaji ya usalama wa jengo.
- Saidia katika hali za dharura na waongoze wafanyakazi kulingana na taratibu za kampuni na jengo.
- Ratibu wauzaji na watoa huduma wa nje.
- Fuatilia ubora wa huduma, fuatilia matatizo na udumishe rekodi za huduma za ofisi, vifaa, wauzaji na mahitaji ya mara kwa mara ya mahali pa kazi.
Mahitaji
- Uwe tayari kufanya kazi kazini siku tano kwa wiki, hasa katika eneo la mapokezi.
- Uwe na ujuzi bora wa mawasiliano ya Kiingereza ya kuzungumza na kuandika.
- Uwe na mwelekeo thabiti wa huduma kwa wateja pamoja na mwenendo wa kitaalamu, wa kirafiki na wa kusaidia.
- Uwe na mtazamo wa kuchukua hatua na wa kushiriki moja kwa moja, ukiwajibika kwa majukumu na utatuzi wa matatizo.
- Uwe na uwezo mzuri wa kupanga na kusimamia muda, ikiwemo uwezo wa kushughulikia maombi na vipaumbele mbalimbali vya ofisi.
- Uwe makini kwa maelezo na uwe na dhamira thabiti ya kufuata viwango vya mahali pa kazi.
- Uweze kufanya kazi kwa kujitegemea na kushirikiana kwa ufanisi na HR, wafanyakazi, wauzaji na usimamizi wa jengo.
- Uzoefu wa awali katika usimamizi wa ofisi, mapokezi, uratibu wa mahali pa kazi au huduma za kituo, ukarimu, au jukumu lingine linalohusisha wateja unapendelewa.
Manufaa
- Tangazo hili halijabainisha manufaa, nyongeza au malipo ya ziada.