GFT Technologies adalah perusahaan teknologi dan transformasi digital yang bergerak di bidang konsultasi, asuransi, dan keamanan siber. Platform Cookiebot membantu organisasi mengumpulkan dan mengelola persetujuan pengguna sekaligus mendukung kepatuhan terhadap peraturan privasi, termasuk GDPR dan CCPA. Solusi perusahaan ini dirancang untuk terintegrasi dengan lingkungan digital yang sudah ada dan digunakan oleh lebih dari 600.000 pelanggan di seluruh dunia untuk menangani data pribadi dengan transparansi dan kendali yang lebih baik.
Manajer Kantor, Kota Ho Chi Minh (Bekerja di Kantor)
Manajer Kantor yang bertanggung jawab atas operasional harian tempat kerja GFT Technologies di Kota Ho Chi Minh. Peran ini mencakup resepsionis, fasilitas, vendor, persediaan, koordinasi gedung, dan keselamatan karyawan.
Deskripsi
- Menyambut tamu, pengunjung, dan mitra eksternal serta memberikan bantuan dengan sopan.
- Menjaga area resepsionis tetap bersih, rapi, dan nyaman selama jam kerja kantor.
- Mengoordinasikan akses pengunjung, dukungan ruang rapat, dan pengaturan resepsionis.
- Memberikan penjelasan kepada karyawan mengenai kebijakan kantor dan tempat kerja perusahaan.
- Menanggapi pertanyaan terkait kantor dan memberikan dukungan praktis kepada karyawan.
- Mengomunikasikan peraturan kantor, prosedur, dan pembaruan tempat kerja.
- Mengawasi layanan kantor sehari-hari serta menjaga kebersihan, fungsi, dan kenyamanan tempat kerja.
- Mengoordinasikan dan mengawasi layanan kebersihan.
- Mengelola tanaman kantor, termasuk pengaturan pemeliharaan dan penggantian.
- Memantau dan mengisi kembali air minum, tisu, serta perlengkapan habis pakai lainnya di tempat kerja.
- Memesan alat tulis kantor serta menjaga tingkat persediaan dan catatan inventaris.
- Mengidentifikasi masalah fasilitas dan layanan serta mengoordinasikan penyelesaiannya secara tepat waktu.
- Mencatat dan melaporkan kehadiran karyawan dan pengunjung.
- Melengkapi permintaan data fasilitas untuk pelaporan nonkeuangan.
- Menjadi kontak utama kantor untuk manajemen gedung.
- Mengoordinasikan parkir, akses gedung, fasilitas, pemeliharaan, keamanan, dan layanan gedung lainnya.
- Mengomunikasikan petunjuk evakuasi kebakaran, prosedur darurat, dan persyaratan keselamatan gedung.
- Mendukung situasi darurat dan mengarahkan karyawan sesuai prosedur perusahaan dan gedung.
- Mengoordinasikan vendor dan penyedia layanan eksternal.
- Memantau kualitas layanan, menindaklanjuti masalah, dan memelihara catatan terkait layanan kantor, persediaan, vendor, serta kebutuhan tempat kerja rutin.
Persyaratan
- Bersedia bekerja di kantor lima hari per minggu, terutama dari area resepsionis.
- Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Berorientasi kuat pada layanan pelanggan dengan sikap profesional, ramah, dan suka membantu.
- Memiliki pendekatan proaktif dan langsung terlibat, serta bertanggung jawab atas tugas dan pemecahan masalah.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, termasuk kemampuan mengelola berbagai permintaan dan prioritas kantor.
- Memperhatikan detail dengan cermat dan memiliki komitmen kuat terhadap standar tempat kerja.
- Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi secara efektif dengan HR, karyawan, vendor, dan manajemen gedung.
- Pengalaman sebelumnya dalam administrasi kantor, resepsionis, koordinasi tempat kerja atau fasilitas, perhotelan, atau peran layanan pelanggan yang sebanding lebih disukai.
Tunjangan
- Lowongan ini tidak menyebutkan tunjangan, fasilitas tambahan, atau kompensasi tambahan.