GFT Technologies
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GFT Technologies est une entreprise spécialisée dans les technologies et la transformation numérique, qui intervient dans les domaines du conseil, de l’assurance et de la cybersécurité. Sa plateforme Cookiebot aide les organisations à recueillir et à gérer le consentement des utilisateurs, tout en favorisant le respect des réglementations en matière de confidentialité, notamment le RGPD et le CCPA. Les solutions de l’entreprise sont conçues pour s’intégrer aux environnements numériques existants et sont utilisées par plus de 600 000 clients dans le monde pour gérer les données personnelles avec davantage de transparence et de contrôle.

Responsable de bureau, Hô Chi Minh-Ville (sur site)

Responsable de bureau chargé du fonctionnement quotidien du lieu de travail de GFT Technologies à Hô Chi Minh-Ville. Le poste couvre l’accueil, les installations, les fournisseurs, les fournitures, la coordination du bâtiment et la sécurité des employés.

Description

  • Accueillir les clients, les visiteurs et les partenaires externes en leur apportant une assistance courtoise.
  • Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et convivial pendant toute la durée des heures de bureau.
  • Coordonner l’accès des visiteurs, le soutien aux salles de réunion et l’organisation de l’accueil.
  • Conseiller les employés sur les politiques de l’entreprise relatives au bureau et au lieu de travail.
  • Répondre aux questions liées au bureau et fournir un soutien pratique aux employés.
  • Communiquer les règles, les procédures et les informations relatives au lieu de travail.
  • Superviser les services quotidiens du bureau et maintenir la propreté, la fonctionnalité et le confort du lieu de travail.
  • Coordonner et superviser les services de nettoyage.
  • Gérer les plantes du bureau, y compris leur entretien et les dispositions de remplacement.
  • Surveiller et réapprovisionner l’eau potable, les mouchoirs et autres consommables du lieu de travail.
  • Commander les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock ainsi que les registres d’inventaire.
  • Identifier les problèmes liés aux installations et aux services, et coordonner leur résolution dans les délais.
  • Suivre et signaler la présence des employés et des visiteurs.
  • Répondre aux demandes de données relatives aux installations pour les rapports non financiers.
  • Être le principal interlocuteur du bureau auprès de la gestion du bâtiment.
  • Coordonner le stationnement, l’accès au bâtiment, les installations, la maintenance, la sécurité et les autres services du bâtiment.
  • Communiquer les consignes d’évacuation en cas d’incendie, les procédures d’urgence et les exigences de sécurité du bâtiment.
  • Soutenir les situations d’urgence et guider les employés conformément aux procédures de l’entreprise et du bâtiment.
  • Coordonner les fournisseurs et prestataires de services externes.
  • Contrôler la qualité des services, assurer le suivi des problèmes et tenir à jour les dossiers relatifs aux services du bureau, aux fournitures, aux fournisseurs et aux besoins récurrents du lieu de travail.

Exigences

  • Être disponible pour travailler sur site cinq jours par semaine, principalement depuis l’espace d’accueil.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais.
  • Fort sens du service client, avec une attitude professionnelle, aimable et serviable.
  • Approche proactive et concrète, avec prise en charge des tâches et des responsabilités de résolution de problèmes.
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps, notamment pour gérer des demandes et des priorités de bureau concurrentes.
  • Grande attention aux détails et engagement marqué envers les normes du lieu de travail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les ressources humaines, les employés, les fournisseurs et la gestion du bâtiment.
  • Une expérience préalable en administration de bureau, accueil, coordination de l’environnement de travail ou des installations, hôtellerie, ou dans un poste comparable en contact avec la clientèle est souhaitée.

Avantages

  • L’offre ne précise pas les avantages, les privilèges ni la rémunération supplémentaire.

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