GFT Technologies è un’azienda di tecnologia e trasformazione digitale che opera nei settori della consulenza, delle assicurazioni e della cybersicurezza. La sua piattaforma Cookiebot aiuta le organizzazioni a raccogliere e gestire il consenso degli utenti, sostenendo al contempo la conformità alle normative sulla privacy, tra cui il GDPR e il CCPA. Le soluzioni dell’azienda sono progettate per integrarsi negli ambienti digitali esistenti e sono utilizzate da oltre 600.000 clienti in tutto il mondo per gestire i dati personali con maggiore trasparenza e controllo.
Responsabile d'ufficio, Ho Chi Minh City (in presenza)
Responsabile d'ufficio incaricato della gestione quotidiana della sede di lavoro di GFT Technologies a Ho Chi Minh City. Il ruolo comprende reception, strutture, fornitori, materiali, coordinamento dell'edificio e sicurezza dei dipendenti.
Descrizione
- Accogliere ospiti, visitatori e partner esterni, fornendo un'assistenza cortese.
- Mantenere l'area della reception pulita, organizzata e accogliente per tutto l'orario d'ufficio.
- Coordinare l'accesso dei visitatori, il supporto alle sale riunioni e l'organizzazione della reception.
- Fornire ai dipendenti indicazioni sulle politiche aziendali relative all'ufficio e al luogo di lavoro.
- Rispondere alle domande relative all'ufficio e fornire supporto pratico ai dipendenti.
- Comunicare le regole, le procedure e gli aggiornamenti relativi al luogo di lavoro.
- Supervisionare i servizi quotidiani dell'ufficio e mantenere pulizia, funzionalità e comfort del luogo di lavoro.
- Coordinare e supervisionare i servizi di pulizia.
- Gestire le piante dell'ufficio, comprese la manutenzione e le disposizioni per la sostituzione.
- Monitorare e rifornire l'acqua potabile, i fazzoletti e gli altri materiali di consumo del luogo di lavoro.
- Ordinare la cancelleria e mantenere i livelli delle scorte e i registri dell'inventario.
- Individuare i problemi relativi a strutture e servizi e coordinarne la risoluzione tempestiva.
- Monitorare e comunicare le presenze di dipendenti e visitatori.
- Completare le richieste di dati sulle strutture per la reportistica non finanziaria.
- Essere il principale punto di contatto dell'ufficio per la gestione dell'edificio.
- Coordinare parcheggi, accesso all'edificio, strutture, manutenzione, sicurezza e altri servizi dell'edificio.
- Comunicare le istruzioni di evacuazione in caso di incendio, le procedure di emergenza e i requisiti di sicurezza dell'edificio.
- Supportare le situazioni di emergenza e guidare i dipendenti in linea con le procedure aziendali e dell'edificio.
- Coordinare i fornitori e i prestatori di servizi esterni.
- Monitorare la qualità dei servizi, seguire la risoluzione dei problemi e mantenere i registri relativi ai servizi d'ufficio, alle forniture, ai fornitori e alle esigenze ricorrenti del luogo di lavoro.
Requisiti
- Disponibilità a lavorare in presenza cinque giorni alla settimana, principalmente nell'area della reception.
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta in inglese.
- Forte orientamento al servizio clienti, con un atteggiamento professionale, cordiale e disponibile.
- Approccio proattivo e pratico, con responsabilità sulle attività e sulla risoluzione dei problemi.
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo, inclusa la capacità di gestire richieste e priorità d'ufficio concorrenti.
- Grande attenzione ai dettagli e forte impegno verso gli standard del luogo di lavoro.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare efficacemente con le risorse umane, i dipendenti, i fornitori e la gestione dell'edificio.
- È preferibile una precedente esperienza nell'amministrazione d'ufficio, nella reception, nel coordinamento del luogo di lavoro o delle strutture, nell'ospitalità o in un ruolo analogo a contatto con il cliente.
Benefit
- L'annuncio non specifica benefit, vantaggi o compensi aggiuntivi.