오피스 매니저, 호치민시(출근 근무)
GFT Technologies 호치민시 사무실의 일상적인 운영을 담당하는 오피스 매니저입니다. 리셉션, 시설, 협력업체, 비품, 건물 관리 조정 및 직원 안전을 담당합니다.
설명
- 방문객, 내방객 및 외부 파트너를 맞이하고 정중하게 지원합니다.
- 근무 시간 내내 깨끗하고 정돈된 환영하는 분위기의 리셉션 공간을 유지합니다.
- 방문객 출입, 회의실 지원 및 리셉션 업무를 조정합니다.
- 회사 사무실 및 근무지 정책을 직원에게 안내합니다.
- 사무실 관련 질문에 답변하고 직원에게 실질적인 지원을 제공합니다.
- 사무실 규정, 절차 및 근무지 관련 업데이트를 전달합니다.
- 일상적인 사무실 서비스를 감독하고 근무지의 청결, 기능 및 편안함을 유지합니다.
- 청소 서비스를 조정하고 감독합니다.
- 사무실 식물을 관리하며 관리 및 교체를 준비합니다.
- 식수, 티슈 및 기타 근무지 소모품을 확인하고 보충합니다.
- 문구류를 주문하고 재고 수준과 재고 기록을 관리합니다.
- 시설 및 서비스 문제를 파악하고 적시에 해결되도록 조정합니다.
- 직원 및 방문객의 출근 현황을 추적하고 보고합니다.
- 비재무 보고를 위한 시설 데이터 요청을 처리합니다.
- 건물 관리 측의 사무실 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 주차, 건물 출입, 시설, 유지보수, 보안 및 기타 건물 서비스를 조정합니다.
- 화재 대피 지침, 비상 절차 및 건물 안전 요건을 전달합니다.
- 비상 상황을 지원하고 회사 및 건물 절차에 따라 직원을 안내합니다.
- 외부 협력업체 및 서비스 제공업체를 조정합니다.
- 서비스 품질을 모니터링하고 문제를 후속 조치하며 사무실 서비스, 비품, 협력업체 및 반복적인 근무지 요구 사항에 관한 기록을 관리합니다.
지원 자격
- 주 5일 출근 근무가 가능하며 주로 리셉션 공간에서 근무할 수 있어야 합니다.
- 영어 구두 및 서면 의사소통 능력이 뛰어나야 합니다.
- 전문적이고 친절하며 도움을 주는 태도와 강한 고객 서비스 지향성을 갖추어야 합니다.
- 주도적이고 실무적으로 업무에 임하며 과업과 문제 해결에 책임감을 가져야 합니다.
- 여러 사무실 요청과 우선순위를 관리할 수 있는 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력이 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 근무지 기준을 중요하게 여겨야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하는 동시에 인사팀, 직원, 협력업체 및 건물 관리 측과 효과적으로 협업할 수 있어야 합니다.
- 사무실 행정, 리셉션, 워크플레이스 또는 시설 조정, 호스피탈리티 또는 이와 유사한 고객 대면 업무 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 복리후생, 수당 또는 추가 보상에 대한 내용은 채용 공고에 명시되어 있지 않습니다.