
GFT Technologies เป็นบริษัทเทคโนโลยีและการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลที่ดำเนินงานในด้านการให้คำปรึกษา การประกันภัย และความปลอดภัยทางไซเบอร์ แพลตฟอร์ม Cookiebot ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ รวบรวมและจัดการความยินยอมของผู้ใช้ พร้อมสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว เช่น GDPR และ CCPA โซลูชันของบริษัทได้รับการออกแบบให้ผสานรวมกับสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่มีอยู่ และมีลูกค้ามากกว่า 600,000 รายทั่วโลกใช้งานเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างโปร่งใสและควบคุมได้ดียิ่งขึ้น
ผู้จัดการสำนักงาน นครโฮจิมินห์ (ทำงานที่สำนักงาน)
ผู้จัดการสำนักงานรับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันของสถานที่ทำงาน GFT Technologies ในนครโฮจิมินห์ บทบาทนี้ครอบคลุมงานต้อนรับ อาคารสถานที่ ผู้ให้บริการ วัสดุสิ้นเปลือง การประสานงานกับอาคาร และความปลอดภัยของพนักงาน
รายละเอียด
- ต้อนรับแขก ผู้มาติดต่อ และพันธมิตรภายนอก พร้อมให้ความช่วยเหลืออย่างสุภาพ
- ดูแลพื้นที่ต้อนรับให้สะอาด เป็นระเบียบ และน่าเชิญตลอดเวลาทำการ
- ประสานงานการเข้าออกของผู้มาติดต่อ การสนับสนุนห้องประชุม และการจัดการงานต้อนรับ
- ให้คำแนะนำพนักงานเกี่ยวกับนโยบายสำนักงานและสถานที่ทำงานของบริษัท
- ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและให้การสนับสนุนที่เหมาะสมแก่พนักงาน
- สื่อสารกฎระเบียบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน
- กำกับดูแลบริการสำนักงานประจำวัน และรักษาความสะอาด ความพร้อมใช้งาน และความสะดวกสบายของสถานที่ทำงาน
- ประสานงานและกำกับดูแลบริการทำความสะอาด
- ดูแลต้นไม้ในสำนักงาน รวมถึงการบำรุงรักษาและการจัดหาเพื่อทดแทน
- ติดตามและเติมน้ำดื่ม กระดาษทิชชู และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ในสถานที่ทำงาน
- สั่งซื้อเครื่องเขียนและดูแลระดับสินค้าคงคลังรวมถึงบันทึกการตรวจนับ
- ระบุปัญหาด้านอาคารสถานที่และบริการ พร้อมประสานงานให้แก้ไขได้อย่างทันท่วงที
- ติดตามและรายงานการเข้าทำงานของพนักงานและการเข้ามาของผู้มาติดต่อ
- ดำเนินการตามคำขอข้อมูลด้านอาคารสถานที่เพื่อการรายงานที่ไม่ใช่ด้านการเงิน
- เป็นผู้ติดต่อหลักของสำนักงานกับฝ่ายบริหารอาคาร
- ประสานงานเรื่องที่จอดรถ การเข้าออกอาคาร อาคารสถานที่ การบำรุงรักษา การรักษาความปลอดภัย และบริการอื่น ๆ ของอาคาร
- สื่อสารคำแนะนำในการอพยพเมื่อเกิดเพลิงไหม้ ขั้นตอนฉุกเฉิน และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของอาคาร
- สนับสนุนการรับมือสถานการณ์ฉุกเฉินและแนะนำพนักงานให้ปฏิบัติตามขั้นตอนของบริษัทและอาคาร
- ประสานงานผู้ขายและผู้ให้บริการภายนอก
- ติดตามคุณภาพบริการ ติดตามประเด็นที่ต้องแก้ไข และจัดเก็บบันทึกเกี่ยวกับบริการสำนักงาน วัสดุ ผู้ขาย และความต้องการประจำของสถานที่ทำงาน
คุณสมบัติ
- สามารถทำงานที่สำนักงานห้าวันต่อสัปดาห์ โดยปฏิบัติงานหลักจากพื้นที่ต้อนรับ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนในระดับดีเยี่ยม
- มีใจรักงานบริการลูกค้าและมีบุคลิกเป็นมืออาชีพ เป็นมิตร และพร้อมให้ความช่วยเหลือ
- มีความกระตือรือร้น ลงมือปฏิบัติ และรับผิดชอบงานรวมถึงการแก้ไขปัญหา
- มีทักษะการจัดการและการบริหารเวลาอย่างดี รวมถึงสามารถจัดการคำขอและลำดับความสำคัญของสำนักงานที่หลากหลายได้
- ใส่ใจในรายละเอียดและมุ่งมั่นรักษามาตรฐานของสถานที่ทำงาน
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงาน ผู้ขาย และฝ่ายบริหารอาคารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- หากมีประสบการณ์ด้านธุรการสำนักงาน งานต้อนรับ การประสานงานสถานที่ทำงานหรืออาคารสถานที่ งานบริการ หรือบทบาทที่ต้องพบปะลูกค้าในลักษณะใกล้เคียงกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ประกาศงานนี้ไม่ได้ระบุสวัสดิการ สิทธิประโยชน์ หรือค่าตอบแทนเพิ่มเติม