GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies เป็นบริษัทเทคโนโลยีและการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลที่ดำเนินงานในด้านการให้คำปรึกษา การประกันภัย และความปลอดภัยทางไซเบอร์ แพลตฟอร์ม Cookiebot ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ รวบรวมและจัดการความยินยอมของผู้ใช้ พร้อมสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว เช่น GDPR และ CCPA โซลูชันของบริษัทได้รับการออกแบบให้ผสานรวมกับสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่มีอยู่ และมีลูกค้ามากกว่า 600,000 รายทั่วโลกใช้งานเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างโปร่งใสและควบคุมได้ดียิ่งขึ้น

ผู้จัดการสำนักงาน นครโฮจิมินห์ (ทำงานที่สำนักงาน)

ผู้จัดการสำนักงานรับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันของสถานที่ทำงาน GFT Technologies ในนครโฮจิมินห์ บทบาทนี้ครอบคลุมงานต้อนรับ อาคารสถานที่ ผู้ให้บริการ วัสดุสิ้นเปลือง การประสานงานกับอาคาร และความปลอดภัยของพนักงาน

รายละเอียด

  • ต้อนรับแขก ผู้มาติดต่อ และพันธมิตรภายนอก พร้อมให้ความช่วยเหลืออย่างสุภาพ
  • ดูแลพื้นที่ต้อนรับให้สะอาด เป็นระเบียบ และน่าเชิญตลอดเวลาทำการ
  • ประสานงานการเข้าออกของผู้มาติดต่อ การสนับสนุนห้องประชุม และการจัดการงานต้อนรับ
  • ให้คำแนะนำพนักงานเกี่ยวกับนโยบายสำนักงานและสถานที่ทำงานของบริษัท
  • ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานและให้การสนับสนุนที่เหมาะสมแก่พนักงาน
  • สื่อสารกฎระเบียบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน
  • กำกับดูแลบริการสำนักงานประจำวัน และรักษาความสะอาด ความพร้อมใช้งาน และความสะดวกสบายของสถานที่ทำงาน
  • ประสานงานและกำกับดูแลบริการทำความสะอาด
  • ดูแลต้นไม้ในสำนักงาน รวมถึงการบำรุงรักษาและการจัดหาเพื่อทดแทน
  • ติดตามและเติมน้ำดื่ม กระดาษทิชชู และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ในสถานที่ทำงาน
  • สั่งซื้อเครื่องเขียนและดูแลระดับสินค้าคงคลังรวมถึงบันทึกการตรวจนับ
  • ระบุปัญหาด้านอาคารสถานที่และบริการ พร้อมประสานงานให้แก้ไขได้อย่างทันท่วงที
  • ติดตามและรายงานการเข้าทำงานของพนักงานและการเข้ามาของผู้มาติดต่อ
  • ดำเนินการตามคำขอข้อมูลด้านอาคารสถานที่เพื่อการรายงานที่ไม่ใช่ด้านการเงิน
  • เป็นผู้ติดต่อหลักของสำนักงานกับฝ่ายบริหารอาคาร
  • ประสานงานเรื่องที่จอดรถ การเข้าออกอาคาร อาคารสถานที่ การบำรุงรักษา การรักษาความปลอดภัย และบริการอื่น ๆ ของอาคาร
  • สื่อสารคำแนะนำในการอพยพเมื่อเกิดเพลิงไหม้ ขั้นตอนฉุกเฉิน และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของอาคาร
  • สนับสนุนการรับมือสถานการณ์ฉุกเฉินและแนะนำพนักงานให้ปฏิบัติตามขั้นตอนของบริษัทและอาคาร
  • ประสานงานผู้ขายและผู้ให้บริการภายนอก
  • ติดตามคุณภาพบริการ ติดตามประเด็นที่ต้องแก้ไข และจัดเก็บบันทึกเกี่ยวกับบริการสำนักงาน วัสดุ ผู้ขาย และความต้องการประจำของสถานที่ทำงาน

คุณสมบัติ

  • สามารถทำงานที่สำนักงานห้าวันต่อสัปดาห์ โดยปฏิบัติงานหลักจากพื้นที่ต้อนรับ
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนในระดับดีเยี่ยม
  • มีใจรักงานบริการลูกค้าและมีบุคลิกเป็นมืออาชีพ เป็นมิตร และพร้อมให้ความช่วยเหลือ
  • มีความกระตือรือร้น ลงมือปฏิบัติ และรับผิดชอบงานรวมถึงการแก้ไขปัญหา
  • มีทักษะการจัดการและการบริหารเวลาอย่างดี รวมถึงสามารถจัดการคำขอและลำดับความสำคัญของสำนักงานที่หลากหลายได้
  • ใส่ใจในรายละเอียดและมุ่งมั่นรักษามาตรฐานของสถานที่ทำงาน
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงาน ผู้ขาย และฝ่ายบริหารอาคารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • หากมีประสบการณ์ด้านธุรการสำนักงาน งานต้อนรับ การประสานงานสถานที่ทำงานหรืออาคารสถานที่ งานบริการ หรือบทบาทที่ต้องพบปะลูกค้าในลักษณะใกล้เคียงกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • ประกาศงานนี้ไม่ได้ระบุสวัสดิการ สิทธิประโยชน์ หรือค่าตอบแทนเพิ่มเติม