GFT Technologiesは、コンサルティング、保険、サイバーセキュリティの分野で事業を展開するテクノロジーおよびデジタルトランスフォーメーション企業です。同社のCookiebotプラットフォームは、組織によるユーザー同意の収集・管理を支援し、GDPRやCCPAをはじめとするプライバシー規制への対応をサポートします。同社のソリューションは既存のデジタル環境との統合を前提に設計されており、世界中の60万社を超える顧客が、個人データをより透明性高く、適切に管理するために利用しています。
オフィスマネージャー、ホーチミン市（出社勤務）
GFT Technologiesのホーチミン市オフィスの日常運営を担うオフィスマネージャーです。受付、設備、業者、備品、ビル管理との調整、従業員の安全を担当します。
仕事内容
- 来客、訪問者、外部パートナーを温かく迎え、丁寧に対応する。
- 勤務時間中、清潔で整理整頓された快適な受付エリアを維持する。
- 訪問者の入館、会議室のサポート、受付対応を調整する。
- 会社のオフィスおよび職場に関する方針を従業員に案内する。
- オフィスに関する質問に対応し、従業員に実務的なサポートを提供する。
- オフィスの規則、手順、職場に関する更新情報を伝える。
- 日々のオフィスサービスを監督し、職場の清潔さ、機能性、快適さを維持する。
- 清掃サービスを調整・監督する。
- オフィスの植物を管理し、手入れや交換を手配する。
- 飲料水、ティッシュ、その他の職場消耗品を確認し、補充する。
- 文房具を発注し、在庫水準と在庫記録を管理する。
- 設備やサービスの問題を特定し、迅速な解決を調整する。
- 従業員と訪問者の出退勤状況を追跡し、報告する。
- 非財務報告に使用する施設関連のデータ依頼に対応する。
- ビル管理会社との主な窓口を務める。
- 駐車場、入館、設備、保守、警備、その他のビルサービスを調整する。
- 火災時の避難指示、緊急時の手順、ビルの安全要件を伝える。
- 緊急事態に対応し、会社およびビルの手順に沿って従業員を誘導する。
- 外部業者およびサービス提供会社を調整する。
- サービス品質を確認し、問題をフォローアップするとともに、オフィスサービス、備品、業者、定期的な職場ニーズに関する記録を管理する。
応募要件
- 週5日、主に受付エリアで出社勤務できること。
- 英語での優れた口頭および文書コミュニケーション能力。
- プロフェッショナルで親しみやすく、協力的な姿勢を備えた高い顧客サービス志向。
- 主体的かつ実務的に取り組み、業務と問題解決に責任を持てること。
- 複数のオフィス依頼や優先事項を管理できる、優れた組織力と時間管理能力。
- 細部に注意を払い、職場の基準を重視できること。
- 自律的に働きながら、人事、従業員、業者、ビル管理会社と効果的に協働できること。
- オフィス管理、受付、ワークプレイスまたは施設調整、ホスピタリティ、または同等の顧客対応業務の経験があれば尚可。
福利厚生
- 福利厚生、手当、その他の報酬については求人情報に記載されていません。
