Ang GFT Technologies ay isang kompanya ng teknolohiya at digital transformation na nagtatrabaho sa larangan ng pagkonsulta, insurance, at cybersecurity. Tinutulungan ng platform nitong Cookiebot ang mga organisasyon na mangolekta at mamahala ng pahintulot ng mga user habang sinusuportahan ang pagsunod sa mga regulasyon sa privacy, kabilang ang GDPR at CCPA. Dinisenyo ang mga solusyon ng kompanya upang maisama sa mga umiiral na digital environment at ginagamit ng mahigit 600,000 customer sa buong mundo upang pangasiwaan ang personal na datos nang may higit na transparency at kontrol.
Tagapamahala ng Opisina, Lungsod ng Ho Chi Minh (On-site)
Tagapamahala ng Opisina na responsable sa pang-araw-araw na operasyon ng lugar ng trabaho ng GFT Technologies sa Lungsod ng Ho Chi Minh. Saklaw ng tungkulin ang reception, mga pasilidad, vendor, suplay, koordinasyon sa gusali, at kaligtasan ng mga empleyado.
Paglalarawan
- Magiliw na tanggapin ang mga panauhin, bisita, at panlabas na kasosyo at magbigay ng maayos na tulong.
- Panatilihing malinis, maayos, at kaaya-aya ang reception area sa buong oras ng opisina.
- Ikoordina ang access ng bisita, suporta sa meeting room, at mga kaayusan sa reception.
- Payuhan ang mga empleyado tungkol sa mga patakaran ng kumpanya sa opisina at lugar ng trabaho.
- Sagutin ang mga tanong na may kaugnayan sa opisina at magbigay ng praktikal na suporta sa mga empleyado.
- Ipabatid ang mga tuntunin, pamamaraan, at update sa lugar ng trabaho.
- Pangasiwaan ang mga serbisyo sa opisina araw-araw at panatilihin ang kalinisan, functionality, at ginhawa ng lugar ng trabaho.
- Ikoordina at pangasiwaan ang mga serbisyo sa paglilinis.
- Pamahalaan ang mga halaman sa opisina, kabilang ang mga kaayusan para sa pagpapanatili at pagpapalit.
- Subaybayan at dagdagan ang suplay ng inuming tubig, tissue, at iba pang consumable sa lugar ng trabaho.
- Mag-order ng stationery at panatilihin ang antas ng stock at mga tala ng imbentaryo.
- Tukuyin ang mga isyu sa pasilidad at serbisyo at ikoordina ang maagap na paglutas sa mga ito.
- Itala at iulat ang pagdalo ng mga empleyado at bisita.
- Kumpletuhin ang mga kahilingan para sa datos ng pasilidad para sa non-financial reporting.
- Magsilbing pangunahing contact ng opisina para sa pamamahala ng gusali.
- Ikoordina ang paradahan, access sa gusali, mga pasilidad, maintenance, seguridad, at iba pang serbisyo ng gusali.
- Ipabatid ang mga tagubilin sa paglikas kapag may sunog, mga emergency procedure, at mga kinakailangan sa kaligtasan ng gusali.
- Suportahan ang mga sitwasyong pang-emergency at gabayan ang mga empleyado ayon sa mga pamamaraan ng kumpanya at gusali.
- Ikoordina ang mga panlabas na vendor at service provider.
- Subaybayan ang kalidad ng serbisyo, mag-follow up sa mga isyu, at panatilihin ang mga tala tungkol sa mga serbisyo sa opisina, suplay, vendor, at paulit-ulit na pangangailangan sa lugar ng trabaho.
Mga Kinakailangan
- Handang magtrabaho on-site limang araw bawat linggo, pangunahin mula sa reception area.
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon sa Ingles.
- Malakas na oryentasyon sa customer service at propesyonal, palakaibigan, at matulunging asal.
- Proaktibo at hands-on na paraan ng pagtatrabaho, na may pananagutan sa mga gawain at paglutas ng problema.
- Malakas na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras, kabilang ang kakayahang pangasiwaan ang magkakasabay na kahilingan at prayoridad sa opisina.
- Maingat na atensyon sa detalye at matibay na pangako sa mga pamantayan sa lugar ng trabaho.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at epektibong makipagtulungan sa HR, mga empleyado, vendor, at pamamahala ng gusali.
- Mas gusto ang dating karanasan sa administrasyon ng opisina, reception, koordinasyon ng workplace o pasilidad, hospitality, o katulad na customer-facing na tungkulin.
Mga Benepisyo
- Hindi tinukoy sa posting ang mga benepisyo, perk, o karagdagang kompensasyon.