GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies is een technologie- en digitaliseringsbedrijf dat actief is op het gebied van consultancy, verzekeringen en cybersecurity. Het Cookiebot-platform helpt organisaties om toestemming van gebruikers te verzamelen en te beheren en ondersteunt hen bij het naleven van privacyregelgeving, waaronder de AVG en de CCPA. De oplossingen van het bedrijf zijn ontworpen om te integreren met bestaande digitale omgevingen en worden wereldwijd door meer dan 600.000 klanten gebruikt om persoonsgegevens transparanter en beter beheersbaar te verwerken.

Office Manager, Ho Chi Minhstad (op locatie)

Office Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de werkplek van GFT Technologies in Ho Chi Minhstad. De functie omvat receptie, faciliteiten, leveranciers, benodigdheden, gebouwcoordinatie en de veiligheid van medewerkers.

Beschrijving

  • Gasten, bezoekers en externe partners ontvangen en hen hoffelijk assisteren.
  • Gedurende de kantooruren zorgen voor een schone, georganiseerde en gastvrije receptie.
  • Bezoekerstoegang, ondersteuning van vergaderruimten en receptievoorzieningen coordineren.
  • Medewerkers adviseren over bedrijfsbeleid voor kantoor en werkplek.
  • Vragen over het kantoor beantwoorden en medewerkers praktische ondersteuning bieden.
  • Kantoorregels, procedures en updates over de werkplek communiceren.
  • De dagelijkse kantoordiensten overzien en de netheid, functionaliteit en het comfort van de werkplek waarborgen.
  • Schoonmaakdiensten coordineren en toezicht houden op de uitvoering.
  • Kantoorplanten beheren, inclusief onderhoud en vervanging.
  • Drinkwater, tissues en andere verbruiksartikelen op de werkplek controleren en aanvullen.
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus en inventarisgegevens bijhouden.
  • Problemen met faciliteiten en diensten signaleren en de tijdige oplossing ervan coordineren.
  • De aanwezigheid van medewerkers en bezoekers registreren en rapporteren.
  • Gegevensverzoeken over faciliteiten voor niet-financiele rapportage afhandelen.
  • Optreden als het primaire aanspreekpunt van het kantoor voor het gebouwbeheer.
  • Parkeren, toegang tot het gebouw, faciliteiten, onderhoud, beveiliging en andere gebouwdiensten coordineren.
  • Instructies voor brandontruiming, noodprocedures en vereisten voor gebouwveiligheid communiceren.
  • Ondersteuning bieden bij noodsituaties en medewerkers begeleiden volgens bedrijfs- en gebouwprocedures.
  • Externe leveranciers en dienstverleners coordineren.
  • De kwaliteit van de dienstverlening bewaken, problemen opvolgen en administratie bijhouden over kantoordiensten, benodigdheden, leveranciers en terugkerende behoeften op de werkplek.

Vereisten

  • Beschikbaar om vijf dagen per week op locatie te werken, voornamelijk vanuit de receptie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels.
  • Sterke klantgerichte instelling en een professionele, vriendelijke en behulpzame houding.
  • Proactieve, praktische aanpak met eigenaarschap over taken en verantwoordelijkheden voor probleemoplossing.
  • Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, inclusief het vermogen om concurrerende kantoorverzoeken en prioriteiten te beheren.
  • Zorgvuldige aandacht voor detail en sterke betrokkenheid bij werkplekstandaarden.
  • In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met HR, medewerkers, leveranciers en het gebouwbeheer.
  • Eerdere ervaring in kantooradministratie, receptie, workplace- of faciliteitencoordinatie, horeca of een vergelijkbare klantgerichte functie strekt tot aanbeveling.

Voordelen

  • De vacature vermeldt geen secundaire arbeidsvoorwaarden, extra's of aanvullende vergoeding.

Gerelateerde vacatures

iA Financial Group (Industrial Alliance)

Analist groepsverzekeringsplatform en -voordelen

iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Medewerkers
FinanciënVerzekeringen

Beheer digitale tools, gegevens over voordelen en de administratie van groepsverzekeringen bij iA Financial Group. Ondersteun klanten, de loonverwerking, de implementatie van plannen en voortdurende serviceverbeteringen.

Openen
Harris Global Business Services (GBS)

Senior Workday HRIS-analist

Harris Global Business Services (GBS)
501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing

Leidt de Workday-configuratie, verbeteringen, ondersteuning en rapportage voor HR-systemen die externe activiteiten in India ondersteunen. De functie omvat gegevensintegriteit, compliance, releasecycli en expertise in minstens drie functionele gebieden.

Openen
Emerson

Senior technisch lead generatorbekrachtigingssystemen

Emerson

Leid de engineering en oplevering van Emersons statische generatorbekrachtigingssystemen voor hoge stroomsterktes, van elektrisch ontwerp en testen tot inbedrijfstelling en overdracht aan de klant. In deze functie stem je ook af met projectteams, productie, kwaliteit, leveranciers, buitendienst en klanten.

Openen