GFT Technologies là một công ty công nghệ và chuyển đổi số hoạt động trong các lĩnh vực tư vấn, bảo hiểm và an ninh mạng. Nền tảng Cookiebot giúp các tổ chức thu thập và quản lý sự đồng ý của người dùng, đồng thời hỗ trợ tuân thủ các quy định về quyền riêng tư như GDPR và CCPA. Các giải pháp của công ty được thiết kế để tích hợp với những môi trường số hiện có và đang được hơn 600.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng nhằm xử lý dữ liệu cá nhân minh bạch và kiểm soát tốt hơn.
Quản lý Văn phòng, Thành phố Hồ Chí Minh (Làm việc tại văn phòng)
Quản lý Văn phòng chịu trách nhiệm vận hành hằng ngày tại nơi làm việc của GFT Technologies ở Thành phố Hồ Chí Minh. Vai trò này bao gồm lễ tân, cơ sở vật chất, nhà cung cấp, vật tư, phối hợp với tòa nhà và an toàn của nhân viên.
Mô tả
- Chào đón khách, khách đến thăm và đối tác bên ngoài, cung cấp sự hỗ trợ lịch sự.
- Duy trì khu vực lễ tân sạch sẽ, ngăn nắp và thân thiện trong suốt giờ làm việc.
- Điều phối việc ra vào của khách, hỗ trợ phòng họp và các hoạt động lễ tân.
- Tư vấn cho nhân viên về các chính sách văn phòng và nơi làm việc của công ty.
- Giải đáp các câu hỏi liên quan đến văn phòng và cung cấp hỗ trợ thiết thực cho nhân viên.
- Truyền đạt các quy định, quy trình văn phòng và thông tin cập nhật về nơi làm việc.
- Giám sát các dịch vụ văn phòng hằng ngày, duy trì nơi làm việc sạch sẽ, tiện dụng và thoải mái.
- Điều phối và giám sát các dịch vụ vệ sinh.
- Quản lý cây xanh trong văn phòng, bao gồm việc bảo trì và sắp xếp thay thế.
- Theo dõi và bổ sung nước uống, khăn giấy và các vật tư tiêu hao khác tại nơi làm việc.
- Đặt mua văn phòng phẩm, duy trì mức tồn kho và hồ sơ kiểm kê.
- Xác định các vấn đề về cơ sở vật chất và dịch vụ, đồng thời điều phối việc giải quyết kịp thời.
- Theo dõi và báo cáo tình hình có mặt của nhân viên và khách.
- Hoàn thành các yêu cầu dữ liệu về cơ sở vật chất phục vụ báo cáo phi tài chính.
- Là đầu mối chính của văn phòng với ban quản lý tòa nhà.
- Điều phối việc đỗ xe, ra vào tòa nhà, cơ sở vật chất, bảo trì, an ninh và các dịch vụ khác của tòa nhà.
- Truyền đạt hướng dẫn sơ tán khi có hỏa hoạn, quy trình khẩn cấp và các yêu cầu về an toàn tòa nhà.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp và hướng dẫn nhân viên theo quy trình của công ty và tòa nhà.
- Điều phối các nhà cung cấp và đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ, xử lý các vấn đề tồn đọng và duy trì hồ sơ về dịch vụ văn phòng, vật tư, nhà cung cấp và các nhu cầu thường xuyên tại nơi làm việc.
Yêu cầu
- Có thể làm việc tại văn phòng năm ngày mỗi tuần, chủ yếu từ khu vực lễ tân.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc.
- Định hướng dịch vụ khách hàng tốt, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện và hữu ích.
- Chủ động, sẵn sàng trực tiếp xử lý công việc và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ cũng như giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, bao gồm khả năng xử lý các yêu cầu và ưu tiên văn phòng cạnh tranh nhau.
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết và cam kết cao với các tiêu chuẩn tại nơi làm việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với bộ phận Nhân sự, nhân viên, nhà cung cấp và ban quản lý tòa nhà.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trước đây trong quản trị văn phòng, lễ tân, điều phối nơi làm việc hoặc cơ sở vật chất, dịch vụ lưu trú hoặc vai trò hướng đến khách hàng tương đương.
Phúc lợi
- Tin đăng không nêu cụ thể về phúc lợi, đặc quyền hay khoản bồi thường bổ sung.