LogoFresh Jobs Ahead
GFT Technologies
GFT Technologies
CybersikkerhedForsikringRådgivning
GFT Technologies er en teknologi- og digitaliseringsvirksomhed, der arbejder med rådgivning, forsikring og cybersikkerhed. Cookiebot-platformen hjælper organisationer med at indsamle og administrere brugersamtykke, samtidig med at den understøtter overholdelsen af databeskyttelsesregler, herunder GDPR og CCPA. Virksomhedens løsninger er udviklet til at integreres med eksisterende digitale miljøer og bruges af mere end 600.000 kunder verden over til at håndtere personoplysninger med større gennemsigtighed og kontrol.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kontorchef, Ho Chi Minh City (på kontoret)

Kontorchefen har ansvar for den daglige drift af GFT Technologies' arbejdsplads i Ho Chi Minh City. Rollen omfatter reception, faciliteter, leverandører, forsyninger, koordinering med bygningen og medarbejdernes sikkerhed.

VNVietnamPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Byde gæster, besøgende og eksterne samarbejdspartnere velkommen og yde høflig assistance.
  • Sikre, at receptionen er ren, organiseret og indbydende i hele kontorets åbningstid.
  • Koordinere adgang for besøgende, support til mødelokaler og arrangementer i receptionen.
  • Rådgive medarbejdere om virksomhedens kontor- og arbejdspladspolitikker.
  • Besvare kontorrelaterede spørgsmål og yde praktisk support til medarbejdere.
  • Kommunikere kontorregler, procedurer og opdateringer om arbejdspladsen.
  • Overvåge de daglige kontortjenester og sikre arbejdspladsens renlighed, funktionalitet og komfort.
  • Koordinere og føre tilsyn med rengøringstjenester.
  • Administrere kontorets planter, herunder vedligeholdelse og udskiftning.
  • Overvåge og genopfylde drikkevand, lommetørklæder og andre forbrugsvarer på arbejdspladsen.
  • Bestille kontorartikler og vedligeholde lagerbeholdning samt lagerregistre.
  • Identificere problemer med faciliteter og tjenester og koordinere rettidig løsning.
  • Følge medarbejderes og besøgendes fremmøde og rapportere herom.
  • Besvare dataforespørgsler om faciliteter til ikke-finansiel rapportering.
  • Være den primære kontorkontakt for ejendomsadministrationen.
  • Koordinere parkering, adgang til bygningen, faciliteter, vedligeholdelse, sikkerhed og andre bygningstjenester.
  • Kommunikere instruktioner om brandevakuering, nødprocedurer og krav til bygningssikkerhed.
  • Understøtte nødsituationer og vejlede medarbejdere i overensstemmelse med virksomhedens og bygningens procedurer.
  • Koordinere eksterne leverandører og tjenesteudbydere.
  • Overvåge servicekvaliteten, følge op på problemer og føre registre over kontortjenester, forsyninger, leverandører og tilbagevendende behov på arbejdspladsen.

Krav

  • Mulighed for at arbejde på kontoret fem dage om ugen, primært fra receptionsområdet.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
  • En stærk kundeserviceorientering med en professionel, venlig og hjælpsom fremtoning.
  • En proaktiv og praktisk tilgang med ansvar for opgaver og problemløsning.
  • Stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring, herunder kapacitet til at håndtere konkurrerende kontorforespørgsler og prioriteter.
  • Stor sans for detaljer og et stærkt engagement i arbejdspladsens standarder.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde effektivt med HR, medarbejdere, leverandører og ejendomsadministration.
  • Tidligere erfaring med kontoradministration, reception, koordinering af arbejdsplads eller faciliteter, hotel- og restaurationsbranchen eller en sammenlignelig kundevendt rolle foretrækkes.

Fordele

  • Stillingsopslaget angiver ingen personalegoder, frynsegoder eller yderligere kompensation.

Relaterede job

dentsu Austria

Leder af analytikerrelationer og indsigt (hybrid, USA)

dentsu Austria
51 – 200 Medarbejdere
MarkedsføringMedierVirksomhed
USUSAAZArizonaCACalifornienCOColoradoFLFloridaILIllinoisIAIowaKSKansasMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMOMissouriNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaTXTexasUTUtah
68.000 $ – 90.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAnalytiker

Led programmer for analytikerrelationer, evalueringsindsendelser og forskningsindsigt for Merkle. Koordinér kundehistorier, intern kommunikation og kontakt med førende analysefirmaer.

Åbn
Westinghouse Electric Company

CLM-værktøjsadministrator

Westinghouse Electric Company
5.001 – 10.000 Medarbejdere
EnergiFremstillingNuklear
USUSA
45 $ – 55 $ / time
FjernarbejdeKontraktMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration
ERP

Administrér og forbedr Westinghouse Electric Companys platform til håndtering af kontrakters livscyklus for virksomhedens bemandingsløsninger inden for ren energi. Konfigurér arbejdsgange, adgang, rapportering, compliancekontroller og integrationer i samarbejde med teams på tværs af virksomheden.

Åbn