GFT Technologies je tehnološko podjetje, ki se ukvarja z digitalno preobrazbo ter deluje na področjih svetovanja, zavarovalništva in kibernetske varnosti. Njegova platforma Cookiebot organizacijam pomaga zbirati in upravljati soglasja uporabnikov ter podpirati skladnost s predpisi o zasebnosti, vključno z uredbama GDPR in CCPA. Rešitve podjetja so zasnovane za integracijo v obstoječa digitalna okolja, uporablja pa jih več kot 600.000 strank po vsem svetu za bolj pregledno in nadzorovano upravljanje osebnih podatkov.
Vodja pisarne, Hošimin (delo na lokaciji)
Vodja pisarne je odgovoren za vsakodnevno delovanje delovnega prostora podjetja GFT Technologies v Hošimin. Delo vključuje recepcijo, prostore, dobavitelje, zaloge, usklajevanje z upravljanjem stavbe in varnost zaposlenih.
Opis
- Sprejemanje gostov, obiskovalcev in zunanjih partnerjev ter zagotavljanje vljudne pomoči.
- Vzdrževanje čistega, urejenega in prijetnega recepcijskega prostora med delovnim časom.
- Usklajevanje dostopa obiskovalcev, podpore pri uporabi sejnih sob in organizacije recepcije.
- Svetovanje zaposlenim o pravilih podjetja glede pisarne in delovnega mesta.
- Odgovarjanje na vprašanja, povezana s pisarno, ter zagotavljanje praktične podpore zaposlenim.
- Sporočanje pisarniških pravil, postopkov in novosti, povezanih z delovnim mestom.
- Nadzor vsakodnevnih pisarniških storitev ter skrb za čistočo, funkcionalnost in udobje delovnega mesta.
- Usklajevanje in nadzor čistilnih storitev.
- Upravljanje pisarniških rastlin, vključno z njihovim vzdrževanjem in organizacijo zamenjave.
- Spremljanje in dopolnjevanje pitne vode, robčkov in drugega potrošnega materiala na delovnem mestu.
- Naročanje pisarniškega materiala ter vzdrževanje ravni zalog in evidenc inventarja.
- Prepoznavanje težav s prostori in storitvami ter usklajevanje njihove pravočasne rešitve.
- Spremljanje in poročanje o prisotnosti zaposlenih in obiskovalcev.
- Izpolnjevanje zahtev za podatke o objektih za potrebe nefinančnega poročanja.
- Delovanje kot glavna kontaktna oseba pisarne za upravljanje stavbe.
- Usklajevanje parkiranja, dostopa do stavbe, objektov, vzdrževanja, varnosti in drugih storitev stavbe.
- Sporočanje navodil za evakuacijo ob požaru, postopkov v nujnih primerih in zahtev glede varnosti stavbe.
- Podpora pri nujnih primerih in usmerjanje zaposlenih v skladu s postopki podjetja in stavbe.
- Usklajevanje zunanjih dobaviteljev in ponudnikov storitev.
- Spremljanje kakovosti storitev, nadaljnje obravnavanje težav ter vodenje evidenc o pisarniških storitvah, zalogah, dobaviteljih in ponavljajočih se potrebah delovnega mesta.
Zahteve
- Možnost dela na lokaciji pet dni na teden, predvsem v recepcijskem prostoru.
- Odlično ustno in pisno sporazumevanje v angleščini.
- Močna usmerjenost v storitve za stranke ter profesionalen, prijazen in ustrežljiv odnos.
- Proaktiven in praktičen pristop s prevzemanjem odgovornosti za naloge in reševanje težav.
- Dobre organizacijske sposobnosti in upravljanje časa, vključno z zmožnostjo obravnavanja konkurenčnih pisarniških zahtev in prednostnih nalog.
- Natančnost in močna zavezanost standardom delovnega mesta.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja s kadrovsko službo, zaposlenimi, dobavitelji in upravljanjem stavbe.
- Predhodne izkušnje na področju pisarniške administracije, recepcije, usklajevanja delovnega mesta ali objektov, gostinstva ali primerljive vloge z delom s strankami so zaželene.
Ugodnosti
- V objavi ugodnosti, dodatki ali dodatno plačilo niso navedeni.