办公室经理，胡志明市（现场办公）
负责 GFT Technologies 胡志明市办公场所日常运营的办公室经理。该职位涵盖前台、设施、供应商、办公用品、楼宇协调和员工安全等工作。
描述
- 热情接待来宾、访客和外部合作伙伴，提供礼貌周到的协助。
- 在办公时间内保持前台区域整洁、有序并营造良好氛围。
- 协调访客进出、会议室支持和前台接待安排。
- 向员工说明公司办公室和工作场所相关政策。
- 回应办公室相关问题，为员工提供实际支持。
- 传达办公室规则、流程和工作场所更新信息。
- 监督日常办公室服务，维护工作场所的整洁、功能和舒适度。
- 协调并监督清洁服务。
- 管理办公室绿植，包括维护和更换安排。
- 监控并补充饮用水、纸巾及其他工作场所消耗品。
- 订购文具，维护库存水平和库存记录。
- 发现设施和服务问题，并协调及时解决。
- 跟踪并报告员工和访客出勤情况。
- 完成设施数据请求，用于非财务报告。
- 作为办公室与楼宇管理方之间的主要联系人。
- 协调停车、楼宇出入、设施、维护、安保及其他楼宇服务。
- 传达消防疏散指示、紧急流程和楼宇安全要求。
- 支持处理紧急情况，并按照公司和楼宇流程引导员工。
- 协调外部供应商和服务提供商。
- 监控服务质量，跟进问题，并维护涵盖办公室服务、用品、供应商和经常性工作场所需求的记录。
任职要求
- 能够每周五天现场办公，主要在前台区域工作。
- 具备出色的英语口语和书面沟通能力。
- 具有良好的客户服务意识，专业、友善且乐于助人。
- 积极主动、注重实际执行，并能对任务和问题解决负责。
- 具备出色的组织和时间管理能力，能够处理相互竞争的办公室请求和优先事项。
- 注重细节，并坚定维护工作场所标准。
- 能够独立工作，并与人力资源部门、员工、供应商和楼宇管理方有效协作。
- 有办公室行政、前台、工作场所或设施协调、酒店服务，或类似面向客户岗位的经验者优先。
福利待遇
- 职位信息未说明福利、津贴或额外薪酬。