GFT Technologies on tehnoloogia- ja digimuutuste ettevõte, mis tegutseb konsultatsiooni, kindlustuse ja küberturvalisuse valdkonnas. Selle Cookieboti platvorm aitab organisatsioonidel koguda ja hallata kasutajate nõusolekuid ning toetab privaatsusnõuete, sealhulgas GDPR-i ja CCPA järgimist. Ettevõtte lahendused on loodud integreeruma olemasolevate digitaalsete keskkondadega ning neid kasutab üle maailma rohkem kui 600 000 klienti, et käsitleda isikuandmeid suurema läbipaistvuse ja kontrolliga.
Kontorijuht, Ho Chi Minh City (kohapeal)
Kontorijuht vastutab GFT Technologiesi Ho Chi Minh City kontori igapäevase toimimise eest. Töö hõlmab vastuvõttu, ruume, tarnijaid, tarvikuid, hoonega seotud koostööd ja töötajate ohutust.
Kirjeldus
- Tervita külalisi, külastajaid ja väliseid koostööpartnereid ning paku neile viisakat abi.
- Hoia vastuvõtuala kogu tööaja jooksul puhta, korrastatud ja meeldivana.
- Korralda külastajate ligipääsu, nõupidamisruumide kasutamise tuge ja vastuvõtu korraldust.
- Nõusta töötajaid ettevõtte kontori- ja töökohapoliitikate osas.
- Vasta kontoriga seotud küsimustele ja paku töötajatele praktilist tuge.
- Edasta kontori reegleid, protseduure ja töökohta puudutavaid uuendusi.
- Jälgi igapäevaseid kontoriteenuseid ning hoia töökoht puhta, toimiva ja mugavana.
- Korralda ja juhenda koristusteenuseid.
- Halda kontori taimi, sealhulgas hooldus- ja asenduskokkuleppeid.
- Jälgi ja täienda joogivee, pabersalvrätikute ning muude töökoha kulutarvikute varusid.
- Telli kontoritarbeid ning hoia varude taset ja varude arvestust.
- Tuvasta ruumide ja teenustega seotud probleemid ning korralda nende õigeaegne lahendamine.
- Jälgi ja raporteeri töötajate ning külastajate kohalolekut.
- Täida ruumidega seotud andmepäringuid mittefinantsaruandluse jaoks.
- Ole hoone halduse peamine kontaktiisik kontori jaoks.
- Korralda parkimist, hoonele ligipääsu, ruume, hooldust, turvalisust ja muid hoone teenuseid.
- Edasta tulekahju korral evakueerimise juhiseid, hädaolukorra protseduure ja hoone ohutusnõudeid.
- Toeta hädaolukordades ning juhenda töötajaid ettevõtte ja hoone protseduuride kohaselt.
- Koordineeri väliseid tarnijaid ja teenusepakkujaid.
- Jälgi teenuse kvaliteeti, tegele probleemide järelkontrolliga ning pea arvestust kontoriteenuste, tarvikute, tarnijate ja korduvate töökoha vajaduste kohta.
Nõuded
- Valmidus töötada kohapeal viis päeva nädalas, peamiselt vastuvõtualal.
- Suurepärane inglise keele suuline ja kirjalik oskus.
- Tugev klienditeenindusele suunatud hoiak ning professionaalne, sõbralik ja abivalmis suhtlusviis.
- Proaktiivne ja praktiline tööviis ning valmisolek võtta vastutus ülesannete ja probleemide lahendamise eest.
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused, sealhulgas võime hallata konkureerivaid kontoripäringuid ja prioriteete.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ning tugev pühendumus töökoha standarditele.
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha tõhusat koostööd personaliosakonna, töötajate, tarnijate ja hoone haldusega.
- Varasem kogemus kontorihalduses, vastuvõtutöös, töökoha või ruumide koordineerimises, majutuse ja toitlustuse valdkonnas või võrreldavas kliendisuhtlusega rollis tuleb kasuks.
Hüved
- Kuulutuses ei ole täpsustatud hüvesid, soodustusi ega täiendavat tasu.