GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies yra technologijų ir skaitmeninės transformacijos įmonė, veikianti konsultavimo, draudimo ir kibernetinio saugumo srityse. Jos platforma „Cookiebot“ padeda organizacijoms rinkti ir valdyti naudotojų sutikimus bei padeda laikytis privatumo reglamentų, įskaitant BDAR ir CCPA. Įmonės sprendimai sukurti taip, kad būtų integruojami į esamas skaitmenines aplinkas, o jais visame pasaulyje naudojasi daugiau kaip 600 000 klientų, siekiančių skaidriau ir geriau kontroliuoti asmens duomenų tvarkymą.

Biuro vadovas, Ho Chi Minh City (darbas biure)

Biuro vadovas atsako už kasdienę GFT Technologies biuro Ho Chi Minh City veiklą. Pareigos apima registratūrą, patalpas, tiekėjus, reikmenis, bendravimą su pastato administracija ir darbuotojų saugą.

Aprašymas

  • Pasitikite svečius, lankytojus ir išorės partnerius bei suteikite jiems mandagią pagalbą.
  • Visą biuro darbo laiką palaikykite švarią, tvarkingą ir jaukią registratūros zoną.
  • Koordinuokite lankytojų patekimą, pagalbą naudojantis posėdžių kambariais ir registratūros organizavimą.
  • Konsultuokite darbuotojus įmonės biuro ir darbo vietos taisyklių klausimais.
  • Atsakykite į su biuru susijusius klausimus ir teikite darbuotojams praktinę pagalbą.
  • Informuokite apie biuro taisykles, procedūras ir darbo vietos naujienas.
  • Prižiūrėkite kasdienes biuro paslaugas ir užtikrinkite darbo vietos švarą, funkcionalumą bei komfortą.
  • Koordinuokite ir prižiūrėkite valymo paslaugas.
  • Prižiūrėkite biuro augalus, įskaitant jų priežiūros ir pakeitimo organizavimą.
  • Stebėkite ir papildykite geriamojo vandens, servetėlių bei kitų darbo vietos vartojimo reikmenų atsargas.
  • Užsakykite raštinės reikmenis, palaikykite atsargų lygį ir tvarkykite inventoriaus apskaitą.
  • Nustatykite patalpų ir paslaugų problemas bei koordinuokite savalaikį jų sprendimą.
  • Sekite ir teikite informaciją apie darbuotojų ir lankytojų buvimą.
  • Pildykite su patalpomis susijusias duomenų užklausas nefinansinei atskaitomybei.
  • Būkite pagrindinis biuro kontaktinis asmuo ryšiams su pastato administracija.
  • Koordinuokite automobilių stovėjimą, patekimą į pastatą, patalpas, techninę priežiūrą, saugumą ir kitas pastato paslaugas.
  • Informuokite apie evakuacijos kilus gaisrui instrukcijas, veiksmus ekstremaliose situacijose ir pastato saugos reikalavimus.
  • Padėkite ekstremaliose situacijose ir vadovaukite darbuotojams pagal įmonės bei pastato procedūras.
  • Koordinuokite išorės tiekėjus ir paslaugų teikėjus.
  • Stebėkite paslaugų kokybę, spręskite iškilusias problemas ir tvarkykite su biuro paslaugomis, reikmenimis, tiekėjais bei pasikartojančiais darbo vietos poreikiais susijusius įrašus.

Reikalavimai

  • Galimybė penkias dienas per savaitę dirbti biure, daugiausia registratūros zonoje.
  • Puikūs žodinės ir rašytinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai.
  • Stipri orientacija į klientų aptarnavimą, profesionalus, draugiškas ir paslaugus bendravimas.
  • Proaktyvus, praktinis požiūris į darbą, atsakomybė už užduotis ir problemų sprendimą.
  • Puikūs organizavimo ir laiko planavimo įgūdžiai, įskaitant gebėjimą valdyti konkuruojančius biuro prašymus ir prioritetus.
  • Atidumas detalėms ir tvirtas įsipareigojimas laikytis darbo vietos standartų.
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai bendradarbiauti su personalo skyriumi, darbuotojais, tiekėjais ir pastato administracija.
  • Pageidautina ankstesnė darbo biuro administravimo, registratūros, darbo vietos ar patalpų koordinavimo, svetingumo srityje arba panašiose su klientais susijusiose pareigose patirtis.

Privalumai

  • Skelbime nenurodomos papildomos naudos, privilegijos ar papildomas atlygis.

Susiję darbai

Blockdaemon

Site Reliability Engineer, Multi-Cloud Infrastructure

Blockdaemon

Secure and maintain Blockdaemon’s AWS, GCP, and Azure infrastructure, with responsibility for Kubernetes, network security, infrastructure as code, observability, and incident response.

Atidaryti
BeOne Medicines

Senior Director of Finance Transformation

BeOne Medicines

Lead enterprise finance transformation at BeOne Medicines, a global biopharmaceutical company. Modernize finance systems, data, processes, and operating models while advising senior leaders.

Atidaryti