GFT Technologies tehnološka je tvrtka usmjerena na digitalnu transformaciju koja posluje u područjima savjetovanja, osiguranja i kibernetičke sigurnosti. Njezina platforma Cookiebot pomaže organizacijama prikupljati i upravljati privolama korisnika te podržava usklađenost s propisima o privatnosti, uključujući GDPR i CCPA. Rješenja tvrtke osmišljena su za integraciju u postojeća digitalna okruženja, a koristi ih više od 600.000 korisnika diljem svijeta za transparentnije i kontroliranije upravljanje osobnim podacima.
Voditelj ureda, Ho Ši Min (rad na lokaciji)
Voditelj ureda odgovoran je za svakodnevno funkcioniranje radnog prostora tvrtke GFT Technologies u Ho Ši Minu. Posao obuhvaća recepciju, prostorije, dobavljače, zalihe, koordinaciju zgrade i sigurnost zaposlenika.
Opis
- Dočekivati goste, posjetitelje i vanjske partnere te im pružati ljubaznu pomoć.
- Održavati recepciju čistom, urednom i ugodnom tijekom radnog vremena.
- Koordinirati pristup posjetitelja, podršku za sobe za sastanke i organizaciju recepcije.
- Savjetovati zaposlenike o pravilima tvrtke koja se odnose na ured i radno mjesto.
- Odgovarati na pitanja povezana s uredom i pružati zaposlenicima praktičnu podršku.
- Komunicirati uredska pravila, postupke i novosti povezane s radnim mjestom.
- Nadzirati svakodnevne uredske usluge te održavati čistoću, funkcionalnost i udobnost radnog mjesta.
- Koordinirati i nadzirati usluge čišćenja.
- Upravljati uredskim biljkama, uključujući njihovo održavanje i organizaciju zamjene.
- Pratiti i nadopunjavati pitku vodu, maramice i drugi potrošni materijal na radnom mjestu.
- Naručivati uredski pribor te održavati razinu zaliha i evidenciju inventara.
- Prepoznavati probleme s prostorom i uslugama te koordinirati njihovo pravodobno rješavanje.
- Pratiti i izvještavati o prisutnosti zaposlenika i posjetitelja.
- Ispunjavati zahtjeve za podatke o objektima za potrebe nefinancijskog izvještavanja.
- Biti glavna kontaktna osoba ureda za upravljanje zgradom.
- Koordinirati parkiranje, pristup zgradi, objekte, održavanje, sigurnost i druge usluge zgrade.
- Komunicirati upute za evakuaciju u slučaju požara, hitne postupke i zahtjeve za sigurnost zgrade.
- Podržavati postupanje u hitnim situacijama i usmjeravati zaposlenike u skladu s pravilima tvrtke i zgrade.
- Koordinirati vanjske dobavljače i pružatelje usluga.
- Pratiti kvalitetu usluga, rješavati probleme i voditi evidenciju uredskih usluga, zaliha, dobavljača i ponavljajućih potreba radnog mjesta.
Zahtjevi
- Mogućnost rada na lokaciji pet dana tjedno, uglavnom u prostoru recepcije.
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku.
- Izražena usmjerenost na korisničku službu te profesionalan, prijateljski i susretljiv pristup.
- Proaktivan i praktičan pristup, uz preuzimanje odgovornosti za zadatke i rješavanje problema.
- Snažne organizacijske vještine i sposobnost upravljanja vremenom, uključujući istodobno upravljanje uredskim zahtjevima i prioritetima.
- Velika pažnja posvećena detaljima i snažna predanost standardima radnog mjesta.
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovite suradnje s odjelom ljudskih resursa, zaposlenicima, dobavljačima i upravom zgrade.
- Prethodno iskustvo u uredskoj administraciji, na recepciji, u koordinaciji radnog mjesta ili objekata, ugostiteljstvu ili usporedivoj ulozi usmjerenoj na korisnike smatra se prednošću.
Pogodnosti
- U oglasu nisu navedene pogodnosti, benefiti ni dodatna naknada.