辦公室經理，胡志明市（現場辦公）
負責 GFT Technologies 胡志明市辦公場所日常營運的辦公室經理。此職位涵蓋櫃檯、設施、供應商、辦公用品、大樓協調及員工安全等工作。
說明
- 熱情接待來賓、訪客和外部合作夥伴，提供禮貌周到的協助。
- 在辦公時間內維持櫃檯區域整潔、有序並營造良好氛圍。
- 協調訪客進出、會議室支援和櫃檯接待安排。
- 向員工說明公司辦公室和工作場所相關政策。
- 回應辦公室相關問題，為員工提供實際支援。
- 傳達辦公室規則、流程和工作場所更新資訊。
- 監督日常辦公室服務，維持工作場所的整潔、功能和舒適度。
- 協調並監督清潔服務。
- 管理辦公室綠植，包括維護和更換安排。
- 監控並補充飲用水、紙巾及其他工作場所消耗品。
- 訂購文具，維持庫存水準和庫存記錄。
- 發現設施和服務問題，並協調及時解決。
- 追蹤並報告員工和訪客出勤情況。
- 完成設施資料請求，用於非財務報告。
- 作為辦公室與大樓管理方之間的主要聯絡人。
- 協調停車、大樓出入、設施、維護、保全及其他大樓服務。
- 傳達消防疏散指示、緊急流程和大樓安全要求。
- 支援處理緊急情況，並按照公司和大樓流程引導員工。
- 協調外部供應商和服務提供者。
- 監控服務品質，追蹤問題，並維護涵蓋辦公室服務、用品、供應商和經常性工作場所需求的記錄。
職位要求
- 能夠每週五天現場辦公，主要在櫃檯區域工作。
- 具備出色的英語口語和書面溝通能力。
- 具有良好的客戶服務意識，專業、友善且樂於助人。
- 積極主動、注重實際執行，並能對任務和問題解決負責。
- 具備出色的組織和時間管理能力，能夠處理相互競爭的辦公室請求和優先事項。
- 注重細節，並堅定維護工作場所標準。
- 能夠獨立工作，並與人力資源部門、員工、供應商和大樓管理方有效協作。
- 具備辦公室行政、櫃檯、工作場所或設施協調、酒店服務，或類似面向客戶職位經驗者優先。
福利待遇
- 職位資訊未說明福利、津貼或額外薪酬。