A GFT Technologies technológiai és digitális transzformációs vállalat, amely tanácsadással, biztosítással és kiberbiztonsággal foglalkozik. Cookiebot platformja segít a szervezeteknek a felhasználói hozzájárulások begyűjtésében és kezelésében, miközben támogatja az olyan adatvédelmi szabályozásoknak való megfelelést, mint a GDPR és a CCPA. A vállalat megoldásait úgy tervezték, hogy integrálhatók legyenek a meglévő digitális környezetekbe, és világszerte több mint 600 000 ügyfél használja őket a személyes adatok átláthatóbb és ellenőrzöttebb kezelésére.
Irodavezető, Ho Si Minh-város (Helyszíni munkavégzés)
Az irodavezető felel a GFT Technologies Ho Si Minh-városi munkahelyének napi működéséért. A munkakör a recepciót, a létesítményeket, a beszállítókat, a készleteket, az épületkoordinációt és a munkavállalók biztonságát foglalja magában.
Leírás
- A vendégek, látogatók és külső partnerek fogadása, udvarias segítségnyújtással.
- A recepció tiszta, rendezett és barátságos állapotának fenntartása a teljes nyitvatartási idő alatt.
- A látogatói belépés, a tárgyalótermi támogatás és a recepciós teendők koordinálása.
- A munkavállalók tájékoztatása a vállalati iroda- és munkahelyi szabályzatokról.
- Az irodával kapcsolatos kérdések megválaszolása és gyakorlati támogatás nyújtása a munkavállalóknak.
- Az irodai szabályok, eljárások és munkahelyi aktualitások kommunikálása.
- A napi irodai szolgáltatások felügyelete, valamint a munkahely tisztaságának, működőképességének és kényelmének fenntartása.
- A takarítási szolgáltatások koordinálása és felügyelete.
- Az irodai növények kezelése, beleértve a karbantartás és a csere megszervezését.
- Az ivóvíz, papír zsebkendők és egyéb munkahelyi fogyóeszközök figyelemmel kísérése és pótlása.
- Irodaszerek rendelése, a készletszintek és a leltárnyilvántartások vezetése.
- A létesítményi és szolgáltatási problémák azonosítása, valamint időben történő megoldásuk koordinálása.
- A munkavállalók és látogatók jelenlétének nyomon követése és jelentése.
- A létesítményekkel kapcsolatos adatkérések teljesítése nem pénzügyi jelentésekhez.
- Elsődleges irodai kapcsolattartóként való működés az épületüzemeltetéssel.
- A parkolás, az épületbe való belépés, a létesítmények, a karbantartás, a biztonság és egyéb épületszolgáltatások koordinálása.
- A tűzriadóval kapcsolatos evakuálási utasítások, vészhelyzeti eljárások és épületbiztonsági követelmények kommunikálása.
- A vészhelyzetek támogatása és a munkavállalók irányítása a vállalati és épületi eljárásoknak megfelelően.
- A külső beszállítók és szolgáltatók koordinálása.
- A szolgáltatásminőség nyomon követése, a problémák utánkövetése, valamint az irodai szolgáltatásokkal, készletekkel, beszállítókkal és visszatérő munkahelyi igényekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése.
Követelmények
- Heti öt napon át, elsősorban a recepción dolgozva, helyszíni munkavégzés vállalása.
- Kiváló szóbeli és írásbeli angol kommunikációs készség.
- Erős ügyfélszolgálati szemlélet, professzionális, barátságos és segítőkész hozzáállással.
- Proaktív, gyakorlatias hozzáállás, a feladatok és a problémamegoldási felelősségek vállalásával.
- Erős szervezési és időgazdálkodási készség, beleértve az egymással versengő irodai kérések és prioritások kezelésének képességét.
- Nagyfokú figyelem a részletekre és erős elkötelezettség a munkahelyi szabványok iránt.
- Önálló munkavégzés és hatékony együttműködés a HR-rel, a munkavállalókkal, a beszállítókkal és az épületüzemeltetéssel.
- Előnyt jelent a korábbi tapasztalat irodai adminisztrációban, recepcióban, munkahelyi vagy létesítménykoordinációban, vendéglátásban vagy hasonló, ügyfelekkel közvetlen kapcsolatot igénylő munkakörben.
Juttatások
- A hirdetés nem részletez juttatásokat, béren kívüli előnyöket vagy további kompenzációt.