LogoFresh Jobs Ahead
GFT Technologies
GFT Technologies
CyberbezpieczeństwoDoradztwoUbezpieczenia
GFT Technologies to firma technologiczna zajmująca się transformacją cyfrową i działająca w obszarach doradztwa, ubezpieczeń oraz cyberbezpieczeństwa. Platforma Cookiebot pomaga organizacjom zbierać zgody użytkowników i zarządzać nimi, wspierając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności, w tym z RODO i CCPA. Rozwiązania firmy są projektowane z myślą o integracji z istniejącymi środowiskami cyfrowymi i są wykorzystywane przez ponad 600 000 klientów na całym świecie do zapewnienia większej przejrzystości i kontroli nad przetwarzaniem danych osobowych.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Office Manager, Ho Chi Minh (praca na miejscu)

Office Manager odpowiada za codzienne funkcjonowanie biura GFT Technologies w Ho Chi Minh. Zakres obowiązków obejmuje recepcję, administrację obiektem, dostawców, zaopatrzenie, współpracę z administracją budynku oraz bezpieczeństwo pracowników.

VNWietnamStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Witać gości, odwiedzających i partnerów zewnętrznych, zapewniając im uprzejmą pomoc.
  • Dbać o czystość, porządek i przyjazny charakter recepcji przez cały czas pracy biura.
  • Koordynować dostęp odwiedzających, wsparcie sal konferencyjnych i organizację pracy recepcji.
  • Doradzać pracownikom w zakresie zasad obowiązujących w biurze i polityk dotyczących miejsca pracy.
  • Odpowiadać na pytania związane z biurem i zapewniać pracownikom praktyczne wsparcie.
  • Informować o zasadach biurowych, procedurach i aktualizacjach dotyczących miejsca pracy.
  • Nadzorować codzienne usługi biurowe oraz dbać o czystość, funkcjonalność i komfort miejsca pracy.
  • Koordynować i nadzorować usługi sprzątania.
  • Zarządzać roślinami biurowymi, w tym organizować ich pielęgnację i wymianę.
  • Monitorować zapasy wody pitnej, chusteczek i innych materiałów eksploatacyjnych oraz je uzupełniać.
  • Zamawiać artykuły biurowe, utrzymywać poziom zapasów i prowadzić ewidencję inwentaryzacyjną.
  • Rozpoznawać problemy dotyczące obiektu i usług oraz koordynować ich terminowe rozwiązanie.
  • Monitorować i raportować obecność pracowników oraz odwiedzających.
  • Realizować zapytania dotyczące danych obiektu na potrzeby raportowania niefinansowego.
  • Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej biura w kontaktach z administracją budynku.
  • Koordynować kwestie parkowania, dostępu do budynku, infrastruktury, utrzymania, bezpieczeństwa i innych usług budynkowych.
  • Przekazywać instrukcje ewakuacji pożarowej, procedury awaryjne i wymagania dotyczące bezpieczeństwa budynku.
  • Wspierać działania w sytuacjach awaryjnych i kierować pracownikami zgodnie z procedurami firmy i budynku.
  • Koordynować współpracę z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami.
  • Monitorować jakość usług, monitorować rozwiązywanie problemów i prowadzić dokumentację dotyczącą usług biurowych, zaopatrzenia, dostawców oraz powtarzających się potrzeb miejsca pracy.

Wymagania

  • Gotowość do pracy na miejscu przez pięć dni w tygodniu, głównie w strefie recepcji.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Silne nastawienie na obsługę klienta oraz profesjonalne, przyjazne i pomocne podejście.
  • Proaktywne, praktyczne podejście, odpowiedzialność za zadania i rozwiązywanie problemów.
  • Dobre umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem, w tym zdolność do obsługi wielu konkurujących ze sobą próśb i priorytetów biurowych.
  • Dbałość o szczegóły i silne przywiązanie do standardów obowiązujących w miejscu pracy.
  • Umiejętność samodzielnej pracy i skutecznej współpracy z działem HR, pracownikami, dostawcami oraz administracją budynku.
  • Preferowane wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej, pracy na recepcji, koordynacji miejsca pracy lub obiektu, hotelarstwie i gastronomii albo na porównywalnym stanowisku związanym z obsługą klienta.

Benefity

  • Ogłoszenie nie określa benefitów, dodatkowych świadczeń ani dodatkowego wynagrodzenia.

Powiązane oferty pracy

SUXXEED Sales for your Success GmbH

Student pracujący w administracji biznesowej i AI

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Pracownicy
B2BDoradztwo
DENiemcy
1000 € / miesiąc
HybrydowoCzęść etatuPoziom początkującyDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: niemieckiSztuczna inteligencja

Wspieraj organizację sprzedaży B2B SUXXEED, opracowując uzasadnienia biznesowe dla AI, usprawniając procesy i przygotowując raporty KPI. Współpracuj z zespołami biznesowymi i inżynierami AI w Centrum Kompetencji AI.

Otwórz
Maxibook OÜ

Specjalista ds. języka naukowego i adaptacji z pomocą AI

Maxibook OÜ
EdukacjaSaaSSztuczna inteligencja
ZdalnieKontraktPoziom średniSeniorWymagany Język: arabskiWymagany Język: angielskiWymagany Język: japońskiWymagany Język: koreańskiSztuczna inteligencja

Pomóż edukacyjnemu startupowi Maxibook dostosowywać anglojęzyczne treści naukowe do odbiorców mówiących po koreańsku, japońsku lub arabsku. Oceniaj poprawność pojęć, naturalność języka i wiarygodność akademicką materiałów generowanych przez AI.

Otwórz
ZACO Robot

Specjalista ds. umawiania spotkań w sprzedaży B2B robotów do sprzątania obiektów komercyjnych

ZACO Robot
11 – 50 Pracownicy
BudownictwoDoradztwoLogistyka
3000 € – 6000 € / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiSprzedaż

Kwalifikuj potencjalnych klientów i umawiaj rozmowy sprzedażowe dotyczące profesjonalnych robotów sprzątających RV-Tech, kontaktując się z osobami decyzyjnymi w firmach. Praca zdalna w rozwijającym się sektorze automatyzacji i robotyki dla obiektów komercyjnych.

Otwórz
Administration Intelligence AG

Menedżer produktu: oprogramowanie do zamówień publicznych i przetargów

Administration Intelligence AG
51 – 200 Pracownicy
Administracja publicznaDoradztwoPrzedsiębiorstwo
DENiemcyHybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiZaopatrzenie

Twórz mapę rozwoju oprogramowania do zamówień publicznych i przetargów wykorzystującego AI. Łącz produkty i rozwijaj narzędzia cyfrowe dla zamawiających z sektora publicznego.

Otwórz
Prospeum

Inżynier sprzedaży i konsultant techniczny

Prospeum
B2BSaaSZgodność
DENiemcyHybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiInżynier sprzedaży
AngularAWSAzureChmuraDjangoERPPostgresPythonTypeScript

Konfiguruj platformę zakupową Prospeum opartą na AI i twórz korporacyjne rozwiązania proof of concept. Prowadź prezentacje techniczne, integracje i warsztaty dla klientów, wspierając złożone procesy sprzedaży.

Otwórz
Peraton

Starszy inżynier ds. łączności hybrydowej

Peraton
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneVAWirginia
112 000 $ – 179 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiInżynier
AWSChmuraCyberbezpieczeństwoDNSKubernetesTCP/IPTypeScriptZapory sieciowe

Projektuje i diagnozuje łączność między niejawną chmurą AWS, Kubernetes i sieciami lokalnymi. Wspiera misje Peraton w obszarze bezpieczeństwa narodowego i technologii dla administracji publicznej.

Otwórz
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Student pracujący: administracja biznesowa (AI)

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Pracownicy
B2BDoradztwo
DENiemcy
1000 € / miesiąc
HybrydowoCzęść etatuPoziom początkującyDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: niemieckiSztuczna inteligencja

Wspieraj zespoły sprzedaży B2B SUXXEED, opracowując biznesowe przypadki użycia AI, raporty KPI i usprawnienia procesów. Współpracuj z inżynierami AI i zespołami biznesowymi w Kolonii w ramach Centrum Kompetencji AI.

Otwórz