GFT Technologies
GFT Technologies
GFT Technologies — технологическая компания, занимающаяся цифровой трансформацией и работающая в сферах консалтинга, страхования и кибербезопасности. Платформа Cookiebot помогает организациям собирать и управлять согласием пользователей, поддерживая соблюдение требований законодательства о конфиденциальности, включая GDPR и CCPA. Решения компании разработаны для интеграции с существующими цифровыми средами и используются более чем 600 000 клиентов по всему миру для более прозрачной и контролируемой работы с персональными данными.

Офис-менеджер, Хошимин (работа на месте)

Офис-менеджер отвечает за повседневную работу офиса GFT Technologies в Хошимине. В обязанности входят ресепшен, инфраструктура, поставщики, расходные материалы, взаимодействие с управляющей компанией здания и безопасность сотрудников.

Описание

  • Приветствовать гостей, посетителей и внешних партнёров, оказывая им вежливую помощь.
  • Поддерживать чистоту, порядок и доброжелательную атмосферу в зоне ресепшена в течение всего рабочего дня.
  • Координировать доступ посетителей, поддержку переговорных комнат и работу ресепшена.
  • Консультировать сотрудников по вопросам офисных правил и политики компании в отношении рабочего пространства.
  • Отвечать на вопросы, связанные с офисом, и оказывать сотрудникам практическую поддержку.
  • Информировать сотрудников о правилах офиса, процедурах и изменениях, связанных с рабочим пространством.
  • Контролировать ежедневное обслуживание офиса и поддерживать чистоту, исправность и комфорт рабочего пространства.
  • Координировать и контролировать работу клининговых служб.
  • Организовывать уход за офисными растениями, включая их обслуживание и замену.
  • Контролировать наличие питьевой воды, салфеток и других расходных материалов для рабочего пространства и своевременно пополнять их запасы.
  • Заказывать канцелярские товары, поддерживать необходимый уровень запасов и вести инвентарный учёт.
  • Выявлять проблемы с инфраструктурой и услугами и координировать их своевременное устранение.
  • Отслеживать и предоставлять отчётность о посещаемости сотрудников и посетителей.
  • Обрабатывать запросы по данным об инфраструктуре для нефинансовой отчётности.
  • Быть основным контактным лицом офиса по вопросам взаимодействия с управляющей компанией здания.
  • Координировать вопросы парковки, доступа в здание, инфраструктуры, технического обслуживания, безопасности и других услуг здания.
  • Информировать о правилах эвакуации при пожаре, действиях в чрезвычайных ситуациях и требованиях безопасности здания.
  • Оказывать поддержку в чрезвычайных ситуациях и направлять сотрудников в соответствии с процедурами компании и здания.
  • Координировать работу внешних поставщиков и сервисных компаний.
  • Контролировать качество услуг, отслеживать решение проблем и вести записи об офисных услугах, расходных материалах, поставщиках и регулярных потребностях рабочего пространства.

Требования

  • Готовность работать на месте пять дней в неделю, преимущественно в зоне ресепшена.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации на английском языке.
  • Ориентация на качественное обслуживание клиентов, профессиональный, доброжелательный и готовый помочь подход.
  • Проактивный практический подход, самостоятельность в выполнении задач и ответственность за решение проблем.
  • Развитые организационные навыки и навыки управления временем, включая способность работать с несколькими офисными запросами и приоритетами.
  • Внимательность к деталям и ответственное отношение к стандартам рабочего пространства.
  • Умение работать самостоятельно и эффективно взаимодействовать с отделом HR, сотрудниками, поставщиками и управляющей компанией здания.
  • Предпочтителен предыдущий опыт в офисном администрировании, работе на ресепшене, координации рабочего пространства или инфраструктуры, гостинично-ресторанной сфере либо на сопоставимой должности с непосредственным взаимодействием с клиентами.

Преимущества

  • В объявлении не указаны льготы, дополнительные преимущества или дополнительная компенсация.

Похожие вакансии

My Hero VA

Двуязычный специалист по записи на встречи (удалённо, Колумбия)

My Hero VA

Совершайте исходящие звонки на английском и испанском языках, чтобы записывать желающих на экскурсии в школу барберского дела во Флориде. В этой удалённой вакансии в Колумбии также нужно связываться с потенциальными клиентами и выполнять ежедневную административную работу.

Открыть
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Менеджер по продажам на удалёнке — SEO и Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Сотрудники
B2BМаркетинг

Работайте с лидами и звоните потенциальным клиентам агентства Convact, предлагающего услуги SEO и Google Ads. Назначайте встречи с интернет-магазинами и компаниями электронной коммерции в регионе DACH.

Открыть
My Hero VA

Удалённый специалист по обслуживанию клиентов в Мексике

My Hero VA

Оказывайте телефонную поддержку клиентам американской компании по ремонту бытовой техники: принимайте звонки, записывайте на обслуживание и обновляйте данные в CRM.

Открыть
Yudrio, Inc.

Ведущий технический архитектор Salesforce

Yudrio, Inc.

Руководите защищённой архитектурой Service Cloud и Experience Cloud для федерального проекта Salesforce компании Yudrio. Курируйте интеграции, управление платформой, выпуски и гибкую разработку.

Открыть
EBARA Precision Machinery Europe (EPME)

Выездной инженер по обслуживанию полупроводникового оборудования

EBARA Precision Machinery Europe (EPME)

Устанавливайте, диагностируйте и обслуживайте полупроводниковое оборудование EBARA Precision Machinery Europe, оказывая клиентам поддержку на площадках в разных странах.

Открыть
SPERTON - Where Great People Meet

Руководитель по развитию бизнеса в сфере автоматизации умного дома

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Сотрудники

Развивайте продажи решений Smartwitz Marketing Solutions для автоматизации умного дома в Нави-Мумбаи. Ведите работу с клиентами, демонстрации, подготовку предложений и сопровождение возможностей до установки.

Открыть
Personalberatung Pillong

Старший международный менеджер по продажам систем крепления фотоэлектрических модулей

Personalberatung Pillong

Развивайте международные продажи и ключевые клиентские отношения в глобальной промышленной группе, выпускающей системы крепления фотоэлектрических модулей. Развивайте рынки солнечных проектов и партнёрства по всему миру.

Открыть
Inkster GmbH

Менеджер по маркетингу, гибридный формат в Гамбурге

Inkster GmbH

Руководите разработкой креативов для кампаний, контентом для соцсетей и анализом эффективности в Inkster — европейской компании, выпускающей временные татуировки на основе фруктовых ингредиентов. Тестируйте и оптимизируйте рекламные креативы с учётом результатов кампаний и рыночных тенденций.

Открыть
Mendelson & Co.

Бизнес-аналитик в банковской сфере — удалённо

Mendelson & Co.

Анализируйте банковские требования и тестируйте ИТ-решения для Mendelson GmbH — немецкой компании, предоставляющей профессиональные услуги клиентам из банковской, страховой и энергетической отраслей.

Открыть
Salonkee

Торговый представитель — программное обеспечение для салонов, Брауншвейг

Salonkee
51 – 200 Сотрудники
SaaSКрасотаМаркетплейс

Помогайте Salonkee развивать бизнес в сфере программного обеспечения для салонов в Брауншвейге: ищите клиентов, проводите презентации продукта и ведите продажи от первого контакта до заключения сделки.

Открыть